Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1.1. Quản lý hành chính và cơ sở vật chất
- Làm việc trực tiếp với Ban Quản lý tòa nhà và thực hiện các thủ tục vận hành như đăng ký ra vào, đăng ký hàng hóa, tuân thủ quy định, nội quy và thủ tục thanh toán điện, nước cùng các chi phí phát sinh.
- Quản lý, điều phối các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất văn phòng; lập và trình các tờ trình sửa chữa, cải tạo, mở rộng không gian làm việc; phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thi công, đảm bảo tiến độ và tuân thủ quy định nội bộ.
- Giám sát khu vực làm việc, phòng họp, pantry và sảnh chính, đảm bảo không gian luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
- Tiếp đón và hỗ trợ khách đến văn phòng.
- Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, nội thất, trang thiết bị, chìa khóa và các tài sản liên quan, đảm bảo hoạt động tốt.
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm, hóa phẩm, máy in, nước uống, chuyển phát thư, cây xanh...; theo dõi hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tiếp nhận và chuyển thư, bưu phẩm đến các nhân sự liên quan.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và thuận lợi cho nhân viên.
1.2. Hỗ trợ nhân sự và phúc lợi nhân viên
- Hỗ trợ onboarding nhân viên mới: chuẩn bị bàn làm việc, chỗ đậu xe và thẻ ra vào.
- Thực hiện in danh thiếp, tài liệu theo yêu cầu.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên như town hall, happy hour, sinh nhật, tặng quà, đặt hoa...
1.3. Hỗ trợ vận hành và tổ chức sự kiện
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ như họp nhân viên, hội nghị công ty, đào tạo...
- Quản lý và đặt tea break, tiệc công ty, quà tặng theo yêu cầu.
- Phối hợp với nhân viên vệ sinh, đảm bảo công tác hành chính diễn ra suôn sẻ.
1.4. Quản lý tài chính và báo cáo
- Xây dựng và theo dõi kế hoạch dòng tiền theo tuần/tháng/quý/năm cho các chi phí hành chính, bao gồm chi phí vận hành văn phòng, petty cash và các hạng mục chi tiêu liên quan, nhằm đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả, đúng kế hoạch.
- Xử lý các yêu cầu thanh toán hành chính; theo dõi và báo cáo chi phí theo tuần/tháng.
- Cập nhật và duy trì các chính sách, quy trình văn phòng.
- Báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng cho Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại agency.
- Thành thạo MS Office (Excel, Word) và các công cụ hỗ trợ văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ và phối hợp với nhiều phòng ban.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả; có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và linh hoạt trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên.
- Nhanh nhẹn, chủ động, thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động.
- Chú ý đến chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi và luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng Tháng 13 + Hiệu suất công việc
- Phụ cấp Becorp (sử dụng các dịch vụ trên nền tảng Be)
- Gói khám sức khỏe hằng năm
- Bảo Hiểm Sức Khỏe PTI
- 15 ngày phép năm
- Các hoạt động thường niên khác như: company trip, team-building, tiệc happy hour...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 05 Điện Biên Phủ, Phường Ba Đình (Phường Ba Đình thuộc quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
