Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
We are looking for an administrative officer to join the team in the APAC region, based in Hanoi. You will maintain the office in Hanoi to ensure alignment with office operations and standards of global team.
Your duties include supporting day-to-day operations of the office, coordinating office procedures, providing administrative support to the Customer service teams, regional headquarter and AU Head Office (as required), providing additional support to other departments as needed and maintaining office records.
You will also coordinate and support front-desk activities, including distributing correspondence or deliveries, resolving queries and issues, procuring office supplies, and communicating with property management and external vendors.
Internal contacts
Executives, divisional management within teams, general staff (employees, contractors, casuals), team members.
External contacts
Building management, property management, facility maintenance, Administration for Industry and Commerce, Ministry of HR & Social security, Housing Provident Fund, Tax bureau, vendors, suppliers, external visitors or casual workers for projects or meetings and candidates for interviews etc.
Key Responsibilities:
• Office stationery and office supplies order and tracking, such as: phones, equipment, stationery etc.
• Provide solid support on leasing contract communication and office renovation.
• Ensure that office supplies are fully stocked and in good quality. Order and disperse office supplies monthly as needed.
• Be responsible for all incoming and outgoing mail and correspondence including but not limited to courier deliveries, etc.
• Ensure the overall comfort, safety, and cleanliness of the office environment.
• Coordinate and schedule events, conferences, travel, conference rooms, luncheons, etc.
• Assist on administrative cost control work (reconciling expenses and invoices, budgeting).
• Complies with all company policies and procedures and adheres to company standards.
• Maintain office security by following safety procedures and programming card access.
• Provide general support to visitors.
• Assist in the onboarding process for new hires.
• Keep company seals and support stamping needs of other departments.
• Other daily tasks as assigned and back up.
Candidate Requirements
• Good communication skills in written and verbal English
• University degree; 3–5 years of working experience
• Ability to set priorities, multitask, and meet deadlines
• Excellent attention to detail and organised
• Flexible, mature, ‘Can Do’ attitude and a quick to grasp new ideas/concepts
• Experience working with sensitive and confidential information
• Capacity to work independently
• Proficiency in Microsoft Office Suite (MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook)
• Skill in self-learning and development
Typical Experience
• You should be able to deal with priority tasks in a timely and effective manner, while streamlining regular office operations.
• Multitasking and organisational management skills are essential for this position.
• Ensuring the office runs smoothly and executes associated administrative tasks to high-quality standards.
Qualification Process:
· 1st Interview (Vietnamese and English): At the office with Administrative Officer
· 2nd Interview (English): Online with Senior Administrative Manager
Benefits
• Salary: 14-15M, open to negotiation.
• 100% gross salary during 2-month probation.
• Social insurance is based on 100% salary.
• 12 annual leaves per year.
• Premium Health Insurance.
• A chance to improve your English skills.
• Dynamic working environment, free style wearing
Address and Time work
Location
- Hà Nội: 9 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
