Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
B2B Documentation Management Team Leader
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản trị tuân thủ & kiểm soát chất lượng chứng từ (35%)
- Thiết lập và giám sát tiêu chuẩn tuân thủ luồng chứng từ B2B từ khâu phát sinh đến khi thu hồi cuối cùng.
- Đảm bảo 100% hồ sơ dự án đạt chuẩn pháp lý (chữ ký, con dấu, thông tin đặc thù) và đúng thời hạn cam kết với khách hàng.
- Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm (Early Warning) các rủi ro chậm trễ, thất lạc hoặc sai sót chứng từ để can thiệp kịp thời.
Chuẩn hóa quy trình & phối hợp Liên phòng ban (25%)
- Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình thu hồi, lưu trữ, bàn giao chứng từ giữa các bộ phận (Ops, Sales, CI, Finance).
- Trực tiếp làm việc với các cấp quản lý Ops và Đối tác để xử lý các điểm nghẽn trong việc truy thu hoặc khắc phục chứng từ lỗi.
- Đào tạo và hướng dẫn đội ngũ về các quy trình mới hoặc yêu cầu đặc thù của từng dự án B2B.
Số hóa & cải tiến hệ thống quản trị (Digitalization) (25%)
- Tham gia hoạch định và triển khai các dự án công nghệ hóa: e-POD, ứng dụng OCR (nhận diện ký tự quang học) và hệ thống lưu trữ tập trung.
- Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm giảm bớt thao tác thủ công và loại bỏ rủi ro thất lạc chứng từ vật lý.
Quản trị Hiệu suất & báo cáo (15%)
- Xây dựng hệ thống chỉ số KPI đánh giá hiệu suất thu hồi chứng từ theo từng dự án, khu vực và nhân sự.
- Phân tích dữ liệu, cung cấp báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc về tỷ lệ thu hồi (POD Rate) và các chỉ số chất lượng chứng từ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Logistics hoặc Quản trị kinh doanh.
- Hiểu rõ các quy định về chứng từ vận tải, hóa đơn và các loại biên bản bàn giao hàng hóa.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mảng quản trị chứng từ, đối soát (Reconciliation) hoặc hỗ trợ vận hành tại các công ty Logistics lớn.
- Có tối thiêu 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm (Team Lead) và từng tham gia vào các dự án số hóa/phần mềm.
- Kỹ năng thiết kế quy trình: Khả năng sơ đồ hóa và viết quy trình phối hợp liên phòng ban.
- Kỹ năng quản lý dữ liệu: Thành thạo Excel/Google Sheets
- Kỹ năng phối hợp (Coordination): Khéo léo trong việc thúc giục bộ phận Ops và đối tác thực hiện đúng quy định về hồ sơ.
- Tư duy giải pháp: Luôn tìm cách cải tiến cách làm cũ để tăng tốc độ xử lý chứng từ
Quyền lợi ứng viên
- Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc
- Tham gia bảo hiểm full lương
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 18h)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 7/28 Thành Thái, Phường Diên Hồng (Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
