Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
B2B Sales Admin (Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh Kênh Sỉ & Phân Phối Ngành Mỹ Phẩm) Thu Nhập Tới 13 Triệu - Tại Hà Nội
Tổng quan
Mô tả công việc
OFÉLIA đang mở rộng hệ thống phân phối trên toàn quốc và tìm người đồng hành ở vị trí B2B Sales Admin — người giữ cho toàn bộ phần hậu trường của kênh sỉ chạy trơn: đơn đúng, hồ sơ đủ, công nợ sạch và số liệu ra đúng hạn, để đội kinh doanh dành trọn thời gian cho việc bán hàng.
CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Tiếp nhận và xác nhận đơn hàng sỉ từ chuỗi, đại lý và Ecom Partner; kiểm tra giá, chiết khấu, chương trình đang áp dụng và hạn mức công nợ trước khi duyệt
- Phân bổ hàng cho kênh sỉ theo quy tắc đã ban hành khi hàng khan; chuyển yêu cầu giao hàng cho Phòng Kho và theo dõi đến khi khách nhận đủ
- Tự xuất hóa đơn và hoàn thiện bộ hồ sơ bán hàng ngay tại phòng: hợp đồng phân phối, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, phụ lục giá
- Quản lý danh mục đối tác B2B: thông tin pháp lý, điều khoản áp dụng, hạn mức, ngày hết hạn hợp đồng và nhắc hạn trước khi hết hiệu lực
- Theo dõi công nợ phải thu, lập bảng tuổi nợ, đôn đốc thu hồi theo kịch bản đã duyệt và phối hợp kế toán đối chiếu định kỳ
- Lập số tính thưởng của các vị trí trong phòng và chuyển bộ phận Nhân sự kiểm tra lại trước khi đưa vào bảng lương
- Báo cáo doanh số sell-in theo khách hàng – chuỗi – vùng – SKU và tiến độ target của từng nhân viên; tổng hợp số liệu cho báo cáo tuần và tháng của phòng
- Xử lý hàng trả về từ kênh sỉ; trả lời thắc mắc của đối tác về đơn hàng, giá và chính sách
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc Kinh tế
- Từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm ở vị trí sales admin, hành chính kinh doanh, chăm sóc khách hàng B2B hoặc kế toán bán hàng
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở mức lập được báo giá, tính chiết khấu, theo dõi công nợ và dựng bảng tuổi nợ
- Cẩn thận với con số và với cam kết: làm theo checklist, không để sót, đã hẹn ngày thì đúng ngày
- Giao tiếp rõ ràng, lịch sự và phản hồi nhanh qua email và Zalo
- Chịu được cường độ cao trong mùa cao điểm và các đợt chương trình lớn của chuỗi
- Điểm cộng rất lớn: đã làm việc với cổng đặt hàng hoặc hệ thống của các chuỗi bán lẻ hiện đại
- Điểm cộng: biết dùng phần mềm quản lý bán hàng hoặc ERP (Nhanh.vn, KiotViet, MISA, Base, Odoo hoặc tương đương)
- Điểm cộng: có nền tảng kế toán hoặc đã từng làm hóa đơn điện tử
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 9 - 13 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
THU NHẬP
- Tổng thu nhập 9.000.000 – 13.000.000 đ/tháng
- Đã bao gồm trợ cấp ăn trưa, trợ cấp trang phục và trợ cấp điện thoại
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương cứng và 85% lương KPI; Công ty chi trả toàn bộ thuế thu nhập cá nhân
- Mức cụ thể thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ
- Công ty cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc, phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử
- Được đào tạo trực tiếp bởi Distribution Manager về vận hành kênh phân phối, chính sách giá sỉ và quản trị công nợ
- Được trao quyền tự quyết trong phạm vi đã quy định: xác nhận đơn trong hạn mức, phân bổ hàng theo quy tắc đã ban hành
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
- Nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm theo quy định
- Xét tăng thu nhập định kỳ theo kết quả đánh giá công việc
- Hệ thống đánh giá và cơ chế thưởng công khai bằng bộ tiêu chí, không đánh giá theo cảm tính
- Môi trường làm việc minh bạch, chuẩn hóa, đề cao trách nhiệm và hiệu quả
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, 3A tòa nhà 14-15N7A Nguyễn Thị Thập, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- nghỉ 2 ngày Thứ Bảy trong tháng.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
