Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
ABOUT WECARE
WeCare Group is a fast-growing B2B distributor of industrial supplies in Vietnam. The company sells industrial hardware and consumables, including fasteners, welding materials, adhesives, packaging film, pipes and fittings, and metal hardware, from a catalog of thousands of SKUs to two customer groups: hardware shops across the country and manufacturing factories. It buys from suppliers, holds its own inventory, and delivers to downstream business customers nationwide.
THE ROLE
WeCare Group is Vietnam’s leading B2B industrial supplies distribution platform, processing over 100,000 orders/month across nationwide manufacturing and hardware retail channels.
The C&B Supervisor is responsible for managing Payroll, Compensation & Benefits, HR Policies and HR Operations to ensure accurate HR services, statutory compliance, competitive and equitable reward practices, effective workforce cost management, and consistent employee experience.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Payroll, Tax & Statutory Compliance
- Manage the end-to-end monthly payroll process: collecting and validating payroll inputs, reconciling discrepancies, coordinating salary payments, and maintaining payroll records.
- Manage PIT and statutory insurance: declarations, annual tax finalization, and employee insurance claims processing.
- Ensure full compliance with labor, payroll, tax, and statutory regulations; maintain proper controls and documentation.
- Act as the key point of contact with Finance and Accounting, government authorities, and external service providers on manpower.
2. Benefits, Employee Wellbeing & HR Policies
- Manage employee benefits and wellbeing programs, including health insurance, annual health checks, allowances, and other company welfare programs.
- Build and develop, and review HR policies, procedures, and guidelines covering compensation, benefits, and other employment-related matters — designed to fit the pace and scale of a startup environment.
- Ensure policies comply with Vietnamese labor regulations, remain internally consistent, and are practical to implement in a fast-moving business.
- Advise managers and employees on policy interpretation; manage policy communication, rollout, periodic review, market benchmarking, and continuous improvement.
3. Discipline & Employee Relations
- Manage the labor discipline process in accordance with the Labor Code and internal Labor Regulations, including handling violations, disciplinary meetings, and issuance of disciplinary decisions.
- Ensure disciplinary procedures are properly documented, legally compliant, and processed within statutory timelines.
- Advise Line Managers on appropriate handling of employee misconduct, performance issues, and workplace conflicts, ensuring consistency with company policy and labor law.
- Maintain confidential records of disciplinary cases, warnings, and related correspondence.
- Support investigations into workplace complaints, grievances, or violations of internal regulations, and coordinate with relevant departments as needed.
- Monitor and report on disciplinary case trends to identify recurring issues and recommend preventive actions.
4. HR Budget, Cost Controlling & Analytics
- Prepare and manage the annual HR budget, personnel costs, and forecasts.
- Monitor actual personnel costs against budget, analyze variances and cost drivers, and provide insights to support management decisions.
- Develop cost simulations and analytical reports to support HR and business decision-making.
5. HRIS, Governance & Process Improvement
- Maintain accurate, up to date data in the HRIS system.
- Ensure data privacy, confidentiality, integrity, access control, and proper handling/retention of employee information.
- Prepare C&B reports and support audits and regulatory and compliance reviews.
- Drive continuous improvement, automation, and digitalization of C&B and HR operational processes to keep pace with company growth.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Finance, Economics, Law, or related field.
- At least 4 - 5 years of relevant C&B or HR Operations experience, preferably in a multinational, trading or manufacturing environment.
- Proven hands-on experience in payroll, PIT, statutory insurance, labor compliance, employee benefits, and HR policies.
- Solid experience in job evaluation/grading, salary benchmarking, salary surveys, annual salary review, and compensation analysis.
- Good understanding of Vietnam labor regulations and employee lifecycle administration, from onboarding, labor contracts and employee movements through offboarding.
- Strong analytical and Excel skills; experience with HRIS, workforce cost and budget analysis, and good English communication is preferred.
Quyền lợi ứng viên
- Health insurance
- Annual health checks
- Allowances
- Other Company welfare programs
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô 14-16-18 đường số 36, Phường Bình Phú (Quận 6, Quận 8 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
1 tháng có 1 ngày được WFH
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
