Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Job Details
Job Description
We are looking for a reliable and organized individual who thrives on keeping things running smoothly behind the scenes. In this role, you will work closely with the CEO to manage day-to-day operations — from scheduling and paperwork to research support and internal communications. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable handling a wide variety of tasks with professionalism and discretion.
The executive position will be expected to work extensively for at least 02 years and should have prior experiences related to the JD below.
Executive & Administrative Support
- Manage and coordinate the CEO‘s calendar, including scheduling internal meetings, sessions with group-level leadership, external partners, and media
- Handle documentation, paperwork, and administrative procedures on behalf of the CEO
- Prepare meeting agendas, briefing materials, and follow-up action items
- Attend meetings with the CEO, take notes, and track follow-through on key decisions
- Collect and consolidate reports and updates from teams for the CEO‘s review
Research & Information Synthesis
- Support the CEO and product teams in research tasks related to product experiments, market trends, and analysis
- Gather, read, and summarize information and documents as requested
Content & Internal Communications
- Draft internal communications, announcements, and company culture content
- Write simple external-facing content such as press materials or media write-ups as assigned by the CEO
Other Tasks
- Support the CEO with other daily routines and ad-hoc tasks as needed
Candidate Requirements
Education & Experience
- Bachelor‘s degree (Good or above) in Business, Technology, or a related field
- At least 1 year of professional work experience
- Specialized background in Math, Informatics, or Natural Science at high school level is preferred
Skills
- Good command of English — both written and spoken
- Strong communication and organizational skills
- An active listener who can distill information quickly and accurately
- Good interpersonal and people skills
Attributes
- Confident, trustworthy, and committed
- Proactive — takes initiative without needing to be reminded
- Detail-oriented and thorough in execution
- Adaptable and quick to learn in a fast-paced environment
Benefits
- Negotiable salary, up to $1000
- Flexible performance review and salary raise scheme (maximum 4 times/year) and depending on actual performance
- Provide the internal and external courses regularly for employees to support them in their improvement and development
- Other common benefits: team building, company activities, awards, emulation programs,...
Address and Time work
Location
- Hà Nội: 37 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
