Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp tài liệu: Kiểm tra, phân loại hồ sơ, tài liệu theo từng phông, nhóm tài liệu, thời gian và nội dung nhằm bảo đảm tính khoa học, thống nhất trong công tác lưu trữ.
- Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu: Thực hiện các công việc như lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, biên mục, đánh số, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy trình nghiệp vụ lưu trữ.
- Lập công cụ tra cứu: Xây dựng mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu và các công cụ hỗ trợ tra cứu, giúp việc tìm kiếm, khai thác tài liệu nhanh chóng và chính xác.
- Kiểm tra và bảo quản tài liệu: Rà soát tình trạng vật lý của hồ sơ, thực hiện vệ sinh, đóng gói, bó/gói tài liệu và đề xuất các biện pháp bảo quản phù hợp.
- Số hóa và quản lý dữ liệu lưu trữ: Phối hợp scan, số hóa tài liệu, cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý lưu trữ và kiểm tra chất lượng dữ liệu sau số hóa.
- Tuân thủ quy định bảo mật: Đảm bảo tài liệu được quản lý, lưu trữ và khai thác đúng quy định; bảo mật các thông tin nội bộ và hồ sơ có tính chất nhạy cảm
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ hoặc chuyên ngành phù hợp.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trữ; đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 dự án/hợp đồng chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Nắm vững nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy; am hiểu Luật Lưu trữ và các quy định hiện hành, đặc biệt là quy trình, định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy.
- Có khả năng khảo sát, xây dựng phương án chỉnh lý; hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ, biên mục, xác định thời hạn bảo quản, hệ thống hóa, thống kê và kiểm tra chất lượng hồ sơ sau chỉnh lý.
- Có kinh nghiệm tổ chức và quản lý nhân lực thực hiện chỉnh lý; có khả năng lập kế hoạch, phân chia khối lượng, giao việc, kiểm soát năng suất, tiến độ và chất lượng sản phẩm
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của Công ty.
- Được đào tạo, cập nhật kiến thức về nghiệp vụ lưu trữ, số hóa tài liệu và các quy định pháp luật liên quan.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 26 ngõ 1 Nguyễn Thị Định, Phường Yên Hòa (Phường Yên Hòa thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
