Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Nhận đầu việc từ Trợ lý BGĐ; cập nhật Action – Owner – Deadline – Status; chủ động nhắc, pushing và báo cáo vướng mắc/chậm tiến độ.
- Liên hệ Sales, Operations, Pricing, CS, Finance, chi nhánh/công ty thành viên để thu thập thông tin, chuyển yêu cầu và theo dõi kết quả.
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin khách hàng/đối tác/đại lý; hỗ trợ inquiry, quotation, lịch tàu, hồ sơ, meeting và các công việc thương mại theo phân công.
- Nhận, kiểm tra, tổng hợp số liệu; cập nhật database; chuẩn bị Excel, PowerPoint, report/meeting brief và nêu các điểm cần lưu ý.
- Chuẩn bị tài liệu; tham gia họp khi được yêu cầu; ghi biên bản/recap, action list; soạn email Việt/Anh và follow-up sau họp.
- Tìm kiếm nhanh thông tin thị trường, khách hàng, đối tác, network, dịch vụ mới hoặc vendor theo yêu cầu của Trợ lý BGĐ.
- Hỗ trợ checklist, luân chuyển phê duyệt, theo dõi ký/lưu hồ sơ và deadline; phối hợp với Legal/PIC.
- Hỗ trợ chuẩn bị lịch trình, briefing, dữ liệu và theo dõi action sau công tác; tham gia các dự án/đầu việc đặc biệt khi được phân công.
- Không chịu KPI sales cá nhân như Sales Executive; trọng tâm là hỗ trợ, điều phối, theo dõi và bảo đảm thông tin/công việc được hoàn thành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên Kinh tế, Ngoại thương, Logistics/Supply Chain, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh; không bắt buộc đúng chuyên ngành.
- Từ 02 năm kinh nghiệm ở Business/Sales Support, Project/Business Coordinator, Customer Service, Key Account Support, Executive/Business Assistant hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm Logistics/Freight Forwarding/Supply Chain là lợi thế, KHÔNG bắt buộc.
- Tiếng Anh tốt: giao tiếp, email và đọc hiểu tài liệu công việc độc lập. Có thêm Tiếng Trung / Hàn / Nhật là lợi thế.
- Năng động, nhanh nhẹn, chủ động, ownership tốt; follow việc đến kết quả và không cần nhắc nhiều lần.
- Excel tốt (PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, tổng hợp/kiểm tra số liệu); PowerPoint/Word tốt; sử dụng Outlook/Teams/Google Workspace thành thạo.
- Biết sử dụng AI/productivity tools để research, dịch, tổng hợp, chuẩn bị báo cáo và tăng hiệu suất.
- Tư duy logic, giao tiếp khéo léo, đáng tin cậy, bảo mật và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.
Thu nhập
- Thu nhập: 12 - 18 triệu VND
- Lương cứng: 12 - 18 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Được làm online 02 sáng thứ 7/ tháng.
- Thu nhập: 12 - 18tr hoặc thỏa thuận theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết...
- Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Hỗ trợ 2 tháng lương đối với NLĐ nữ hưởng chế độ thai sản
- Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
- Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm.
- Đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN..)
- Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Barbeer, CLB Đá bóng, Cầu lông, Thiện nguyện, Ngày hội gia đình... và nhiều hoạt động khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 165 Thái Hà, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
- Hà Nội: Tòa Vinaconex Diamond, Phường Bạch Mai (quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- 8h00 – 17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Được làm online 02 sáng thứ 7/ tháng.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
