Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Đại diện và hỗ trợ Tập đoàn trong việc thiết lập, củng cố và phát triển mạng lưới quan hệ chiến lược với các cơ quan Nhà nước, đối tác trong và ngoài nước; đồng thời chủ trì công tác lễ tân ngoại giao, đón tiếp các đoàn khách cấp cao nhằm nâng cao uy tín và định vị thương hiệu của Tập đoàn.
Nhiệm vụ chính
1. Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ đối ngoại
- Đầu mối thiết lập, chăm sóc và phát triển mối quan hệ công tác mật thiết với các Bộ, Ban, Ngành, cơ quan chính quyền địa phương tại các địa bàn Tập đoàn có dự án/hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng và cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu danh bạ đối ngoại gồm: Lãnh đạo cơ quan ban ngành, đại sứ quán/lãnh sự quán, hiệp hội doanh nghiệp, viện nghiên cứu và các đối tác chiến lược.
- Theo dõi, nắm bắt kịp thời các chủ trương, chính sách mới, quy hoạch hoặc thông tin chỉ đạo từ các cơ quan quản lý nhà nước có tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
- Hỗ trợ các phòng ban chuyên môn (Pháp lý, Dự án, Đầu tư) làm việc, kết nối và giải quyết các thủ tục hành chính, vướng mắc pháp lý với cơ quan thẩm quyền.
2. Công tác lễ tân ngoại giao và tổ chức đón tiếp khách
- Chủ trì lập kế hoạch, kịch bản chi tiết và điều phối công tác tiếp đón các đoàn khách VIP, lãnh đạo cơ quan ban ngành, đoàn ngoại giao và đối tác chiến lược đến thăm, làm việc tại Tập đoàn.
- Phụ trách toàn bộ quy trình nghi thức ngoại giao: bố trí phòng họp, sơ đồ chỗ ngồi, điều xe, quà tặng ngoại giao, tiệc chiêu đãi theo đúng chuẩn mực nghi lễ và văn hóa ngoại giao.
- Soạn thảo bài phát biểu, thông điệp chào mừng, thư cảm ơn và các văn bản ngoại giao gửi đến đối tác trước/sau các buổi tiếp đón.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện đối ngoại quan trọng của Tập đoàn như: Lễ ký kết hợp tác (MOU/Hợp đồng khung), Lễ khởi công/khánh thành, Hội nghị xúc tiến đầu tư, các diễn đàn kinh tế.
3. Phát triển hình ảnh và thương hiệu Tập đoàn
- Đại diện Tập đoàn tham gia các diễn đàn kinh tế, hội nghị, sự kiện xúc tiến thương mại, hoạt động xã hội (CSR) của cơ quan chính quyền và hiệp hội ngành nghề.
- Lồng ghép thông điệp, giá trị cốt lõi và các thành tựu của Tập đoàn vào các hoạt động đối ngoại nhằm gia tăng uy tín và thiện cảm của cộng đồng/chính quyền.
- Phối hợp chặt chẽ với Ban Truyền thông xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có) thông qua kênh làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước và báo chí.
4. Báo cáo và công việc khác
- Soạn thảo các tờ trình, công văn, công điện, thư chúc mừng/thăm hỏi gửi đến cơ quan ban ngành vào các dịp Lễ, Tết, ngày truyền thống.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình công tác đối ngoại và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại giao, Quan hệ Quốc tế, Luật, Báo chí - Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Đối ngoại (GR/Public Affairs), Lễ tân Ngoại giao hoặc Thư ký/Trợ lý Ban Lãnh đạo tại các Tập đoàn đa ngành, Chủ đầu tư lớn hoặc tổ chức phi chính phủ/cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng & Phẩm chất:
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, đàm phán và thuyết phục xuất sắc.
- Am hiểu sâu sắc về cơ cấu tổ chức nhà nước, quy trình thủ tục hành chính công và các nghi thức lễ tân ngoại giao (Protocol).
- Phong thái đĩnh đạc, ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp; xử lý tình huống linh hoạt và bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản lưu loát (biết thêm ngôn ngữ thứ hai là lợi thế).
- Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt về mặt thời gian theo yêu cầu của các chương trình tiếp khách/sự kiện.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất không giới hạn.
- Thưởng ghi nhận vượt trội: Thưởng thành tích 1-5 tháng lương, có thể thưởng vàng, nhà, xe cho cá nhân/tập thể xuất sắc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện ích 6 sao: gym, hồ bơi, yoga, thư giãn,...
- Phát triển sự nghiệp rõ ràng: Lộ trình nghề nghiệp minh bạch, đào tạo chuyên môn - kỹ năng, coaching/mentoring 1:1, cơ hội đào tạo trong & ngoài nước.
- Phúc lợi chăm sóc gia đình toàn diện theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lé man Building - 20 Trương Định, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Lịch làm việc sáng thứ 7: Đối với các Phòng ban, cá nhân chưa hoàn thành kế hoạch công việc trong tuần trước (kết quả công việc dưới 80%). Hoặc theo sự sắp xếp phù hợp của Công ty.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
