Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Chức năng vị trí
- Đảm bảo công tác hành chính, văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản – cơ sở vật chất của Công ty vận hành thông suốt;
- Giám sát chất lượng phục vụ khách hàng tại hệ thống CHXD/đại lý.
I. CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
- Tiếp nhận công văn đến – đi và xử lý theo quy trình; sắp xếp, lập sổ theo dõi, lưu trữ hồ sơ (GPKD, PCCC, công văn...).
- Lưu trữ, bảo quản con dấu, văn bản, hồ sơ, tài liệu khác của Công ty.
- Theo dõi hồ sơ liên quan đến GPXD, PCCC, công văn và các hồ sơ hành chính.
II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – PHÁP LÝ – CƠ SỞ VẬT CHẤT
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, đồng phục, công cụ – dụng cụ và cơ sở vật chất văn phòng.
- Thanh toán chi phí văn phòng, CHXD, các khu vực cố định/phát sinh hàng tháng.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực và thực hiện các giấy phép KD, bảo hiểm/ kiểm định của các CHXD, hồ sơ pháp lý và các hợp đồng dịch vụ liên quan.
- Quản lý, điều phối xe con văn phòng (phối hợp Lái xe con); theo dõi, kiểm tra chi phí sử dụng xe hàng tháng.
- Tổ chức sự kiện nội bộ, lễ tân, khánh tiết; đón tiếp, hướng dẫn khách; chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc.
- Số hóa các báo cáo hành chính định kỳ của Phòng (chấm công, tuyển dụng, đào tạo...) lên hệ thống online, hướng tới 100% báo cáo thực hiện online.
- Phối hợp Nhân viên IT nhập liệu, cập nhật dữ liệu hành chính – nhân sự lên Dashboard báo cáo KPI theo quy trình được ban hành.
III. GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI CHXD/ĐẠI LÝ
Giám sát, nhắc nhở các cửa hàng/đại lý về thái độ và chất lượng phục vụ của nhân viên bán hàng, đảm bảo không quá 2 lần phàn nàn về bán hàng trong kỳ đánh giá.
IV. CÔNG TÁC KHÁC
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
V. Trách nhiệm và quyền hạn
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, văn bản, giấy tờ và tài sản, cơ sở vật chất của Công ty Đề xuất, kiến nghị vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình
- Chịu trách nhiệm về tiến độ số hóa báo cáo hành chính và hỗ trợ vận hành Dashboard KPI Được quyền yêu cầu các cửa hàng/đại lý phối hợp cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng
- Chịu trách nhiệm bảo mật tuyệt đối thông tin theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp, chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan Chứng chỉ Tin học văn phòng
- Kiến thức cần thiết Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý tài sản; hiểu biết cơ bản về công cụ báo cáo online
- Kỹ năng cần thiết Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc Kỹ năng giải quyết tình huống Kỹ năng làm việc nhóm
- Kinh nghiệm Từ 01 năm trở lên ở vị trí Chuyên viên Hành chính
- Độ tuổi, sức khỏe Nam/nữ 24 – 40 tuổi
- Phẩm chất và thái độ Phẩm chất: Thái độ sống tích cực; Tôn trọng lợi ích của Công ty; Tỉ mỉ, cẩn thận. Thái độ: Tuân thủ mệnh lệnh cấp trên; Chủ động trong công việc; Trung thực; Tinh thần hợp tác; Học hỏi và phát triển; Động lực làm việc.
- Yêu cầu khác Ưu tiên kinh nghiệm tại công ty kinh doanh xăng dầu; có khả năng đi công tác khi cần
Quyền lợi ứng viên
- Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
- Được đào tạo, phát triển năng lực theo lộ trình của Công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 31 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
