Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Liên quan Công tác Hành chính:
- Lập kế hoạch Quản lý tài sản, văn phòng phẩm tháng, quý, năm đã được phê duyệt.
- Quản lý đặt mua, tiếp nhận, cấp phát đồng phục theo định mức được phê duyệt.
- Quản lý văn thư của Công ty (Công văn đi và đến, vào số văn bản).
- Theo dõi giao nhận thư, bưu phẩm với khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước.
- Theo dõi mua sắm công cụ dụng cụ khi có nhu cầu phát sinh.
- Quản lý văn thư của Công ty (Công văn đi và đến, vào số văn bản).
- Tổng hợp nhu cầu/đề xuất cấp phát Văn phòng phẩm, theo dõi quản lý cấp phát Văn phòng phẩm hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý các lệnh điều xe công vụ.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của dịch vụ thuê ngoài tại văn phòng Công ty.
- Cấp phát văn phòng phẩm theo định mức được phê duyệt cho các Phòng/Ban hàng tháng theo đề xuất.
- Sắp xếp lịch đặt phòng họp và chuẩn bị phòng họp trong nội bộ văn phòng, cuộc họp với đối tác.
- Thống kê và theo dõi tài sản Công ty, đề xuất sửa chữa khi có hư hỏng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho đơn vị thuê ngoài như vệ sinh, bảo vệ hàng tháng khi nhận đề nghị thanh toán theo hợp đồng.
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc CBNV làm việc đúng giờ, tác phong gọn gàng và đúng đồng phục Công ty.
- Theo dõi báo suất ăn hàng ngày để chuẩn bị cơm trưa cho CBNV.
- Soạn các văn bản theo chỉ đạo của Giám Đốc Phòng HCNS-PC khi có phát sinh.
2. Liên quan Công tác Lễ Tân:
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng đến Văn phòng Công ty.
- Liên hệ các Phòng/Ban để tiếp khách hàng khi cần liên hệ.
- Theo dõi giao nhận thư, bưu phẩm với khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước
- Trực số hotline của Công ty để kết nối với các Phòng/Ban và các Sàn giao dịch.
3. Công tác khác:
- Thực hiện các Công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc HCNS-PC liên quan đến Hành chính Lễ Tân.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn/chuyên môn: Trung cấp trở lên
2. Năng lực/kỹ năng: Giao tiếp tốt, có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
3. Số năm kinh nghiệm: 01 năm trở lên
4. Giới tính/Độ tuổi: Nữ từ 25-35 tuổi
5. Ngoại hình/Sức khỏe: Tốt
6. Trình độ ngoại ngữ/tin học: Anh văn sơ cấp, thành thạo vi tính văn phòng
7. Các yêu cầu khác (nếu có): Năng động, tự tin, siêng năng
Quyền lợi ứng viên
- Đóng BHXH, YT, TN đầy đủ.
- Được thưởng lễ, tết.
- Được các chế độ phúc lợi (du lịch, sinh nhật cá nhân,...)
- Được thưởng tháng lương 13 (dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh)
- Được trợ cấp thâm niên hàng tháng nếu làm việc từ 2 năm trở lên
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 354A Cộng Hòa, Phường Tân Bình (Phường Tân Bình thuộc quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
