Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác quản lý nhân sự
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của người lao động.
- Theo dõi biến động nhân sự: tuyển mới, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, thay đổi thông tin.
- Soạn thảo các quyết định, thông báo, hợp đồng lao động và các văn bản nhân sự theo phân công.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và đề xuất gia hạn, ký mới hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm/Excel/hệ thống quản lý của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất.
2. Công tác chấm công – tiền lương và chế độ
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi công tác của nhân viên.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc tổng hợp dữ liệu tính lương.
- Theo dõi việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
- Quản lý hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục nhân sự theo phân công.
- Tiếp nhận và giải đáp các vấn đề hành chính – nhân sự cơ bản của người lao động.
3. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Phối hợp với quản lý bộ phận trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi tình trạng tuyển dụng và lập báo cáo tuyển dụng.
4. Công tác đào tạo và hội nhập
- Phối hợp tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Theo dõi kế hoạch đào tạo của các phòng ban.
- Quản lý hồ sơ, danh sách và kết quả đào tạo.
- Phối hợp đánh giá kết quả đào tạo theo yêu cầu.
5. Công tác hành chính
- Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ hành chính của Công ty.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn và các văn bản nội bộ theo phân công.
- Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị hành chính.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Thực hiện công tác tiếp nhận, cấp phát và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ theo phân công.
- Phối hợp đảm bảo môi trường làm việc, nội quy và quy định hành chính được thực hiện.
6. Quản lý nội quy và quan hệ lao động
- Phổ biến và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của Công ty.
- Tiếp nhận các phản ánh, đề xuất của người lao động và báo cáo cấp quản lý.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, nghỉ việc, bàn giao và thanh lý hợp đồng.
- Đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu và chính sách nhân sự khi cần thiết.
7. Báo cáo và công việc khác
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ: số lượng nhân sự, tăng/giảm nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, nghỉ phép, chấm công...
- Cung cấp số liệu nhân sự cho Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan.
- Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình và biểu mẫu HCNS.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan đến người lao động.
2. Kinh nghiệm
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
3. Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Cẩn thận, chính xác và bảo mật thông tin.
VI. Yêu cầu về thái độ
- Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, hòa đồng và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
- Có tinh thần phục vụ nội bộ và hỗ trợ người lao động.
- Tuân thủ nội quy, quy định và quy trình của Công ty.
- Có tinh thần học hỏi và cải tiến công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định khi đủ điều kiện.
- Được hưởng thưởng, phụ cấp và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường doanh nghiệp mới, năng động, có cơ hội tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Hành chính – Nhân sự ngay từ đầu.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 62 Đường D6, Phường Phước Long (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Giờ hành chính (Thứ 2 – Thứ 7)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
