Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Executive)
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu chính
Chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng và các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự, bao gồm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính văn phòng; đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự, tuân thủ quy định pháp luật và vận hành hiệu quả hoạt động nhân sự của Công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ HR Supervisor trong các mảng công việc sau:
1. Tuyển dụng
Tiếp nhận và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, headhunt và nguồn nội bộ.
Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với các quản lý trong quá trình tuyển dụng.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool), duy trì mối quan hệ với ứng viên.
Thực hiện onboarding, theo dõi đánh giá thử việc và hỗ trợ ký kết Hợp đồng lao động.
Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
2. Lương thưởng & Phúc lợi (C&B)
Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản phụ cấp để phục vụ tính lương.
Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định.
Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan đến tiền lương, phúc lợi.
3. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh và giải quyết các chế độ cho người lao động.
Thực hiện kê khai, quyết toán và các thủ tục liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH và thuế TNCN.
4. Công đoàn
Hỗ trợ triển khai các hoạt động của công đoàn: sự kiện, chương trình chăm lo đời sống nhân viên.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và theo dõi đoàn phí, quyền lợi đoàn viên.
Hỗ trợ truyền thông các hoạt động, chính sách công đoàn tới nhân viên.
5. Onboarding
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài khoản và các điều kiện cần thiết cho nhân viên mới.
Hỗ trợ triển khai quy trình onboarding, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập.
Hỗ trợ lưu trữ, số hóa và quản lý hồ sơ nhân sự.
6. Công việc khác
Quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và chấm dứt Hợp đồng lao động.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng.
Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định và biểu mẫu nhân sự.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của HR Supervisor.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 04 năm ở vị trí HCNS; ưu tiên từng làm Agency/Headhunt, mạnh về tuyển dụng.
- Thành thạo tuyển dụng end-to-end, đặc biệt tuyển số lượng lớn và nhiều vị trí.
- Có kinh nghiệm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
- Nắm vững Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
- Thành thạo Excel và các phần mềm (nếu có); kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán và xử lý tình huống tốt; cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 11.000.000 – 13.000.000 VNĐ
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Được xét điều chỉnh lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch hằng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 15 Vũ Ngọc Phan, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ Hai - Thứ Sáu, 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 12h-13h30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
