Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Nhà Máy-Tiếng Trung
Tổng quan
Mô tả công việc
địa chỉ nhà máy: đường Nguyễn Thị Nhạ, Thị Trấn Kiện Khê, Huyện Thanh Liêm, Tỉnh Hà Nam (cũ)
- Quản lý văn thư và hội họp
- Soạn thảo, ban hành các thông báo, công văn, biên bản họp và các văn bản của nhà máy.
- Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp; thực hiện công tác điểm danh, ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Đối ngoại và công tác tiếp đón
- Tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan nhà nước, khách hàng và nhà cung cấp đến làm việc, tham quan nhà máy.
- Phối hợp, làm việc với Ban quản lý khu công nghiệp, đơn vị vệ sinh môi trường, ban quản lý tòa nhà, đơn vị sửa chữa và các đối tác bên ngoài để xử lý các công việc liên quan đến nhà máy.
- Quản lý tài sản và vật tư
- Quản lý việc đề xuất, mua sắm, nhập kho và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính và trang bị bảo hộ lao động.
- Thiết lập sổ theo dõi tài sản cố định; thực hiện kiểm kê, cập nhật, bảo dưỡng định kỳ và kiểm soát chi phí vật tư hành chính.
- Quản lý hậu cần nhà máy
- Quản lý toàn bộ công tác ký túc xá: bố trí nhận/trả phòng, cập nhật danh sách lưu trú, kiểm tra vệ sinh và theo dõi sửa chữa cơ sở vật chất.
- Giám sát hoạt động của căng tin, vệ sinh an toàn thực phẩm, trật tự khu vực ăn uống; tiếp nhận ý kiến của nhân viên và đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ.
- Quản lý môi trường và an ninh nhà máy
- Phụ trách công tác vệ sinh khu vực văn phòng và khu vực công cộng; quản lý việc thu gom rác thải và chăm sóc cây xanh.
- Giám sát công tác kiểm soát ra vào, đăng ký khách và phương tiện; phối hợp quản lý an ninh, bảo vệ tại nhà máy.
- Quản lý hồ sơ pháp lý và con dấu
- Quản lý hồ sơ, giấy phép, chứng chỉ của nhà máy; theo dõi thời hạn và nhắc nhở gia hạn, kiểm định theo quy định.
- Quản lý việc sử dụng con dấu công ty, con dấu hành chính; lập và lưu trữ các sổ theo dõi sử dụng xe, con dấu, sửa chữa, tiếp khách và các hồ sơ hành chính khác.
- Hỗ trợ hậu cần cho người lao động
- Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính khi nhân viên nhận việc và nghỉ việc; cấp phát, thu hồi tài sản và trang thiết bị.
- Tổ chức cấp phát quà tặng ngày lễ, vật tư chống nắng nóng, trang bị bảo hộ lao động và các chế độ phúc lợi hậu cần khác.
- Quản lý tuân thủ và 6S
- Phối hợp thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, kiểm tra an toàn và rà soát các nguy cơ mất an toàn trong khu vực hành chính.
- Triển khai và duy trì tiêu chuẩn quản lý 6S tại khu vực văn phòng và khu sinh hoạt; cập nhật các bảng tin và nội dung truyền thông nội bộ tại nhà máy.
- Báo cáo hành chính định kỳ
- Thống kê chi phí hành chính hàng tháng, tổng hợp chứng từ.
- Thực hiện báo cáo tổng kết công tác hành chính, tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo số liệu theo yêu cầu của công ty.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu đối với ứng viên
- Tốt nghiệp đại học, có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, hậu cần nhà máy hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên am hiểu quy trình quản lý hành chính tại nhà máy.
- Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); có khả năng tự soạn thảo văn bản, lập sổ theo dõi, báo cáo và thống kê dữ liệu.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc tốt; làm việc cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng chịu áp lực công việc.
- Chấp hành tốt các quy định, nội quy quản lý của nhà máy; sẵn sàng tuân thủ sự phân công công việc và thích nghi với môi trường làm việc tại nhà máy.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất, doanh nghiệp sản xuất hoặc khu công nghiệp.
Quyền lợi ứng viên
Chế độ đãi ngộ
- Hỗ trợ chỗ ở miễn phí cho nhân viên.
- Ký túc xá được trang bị đầy đủ các tiện nghi sinh hoạt.
- Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Cấp phát trang bị bảo hộ lao động theo quý.
- Tổ chức các hoạt động team building và gắn kết nhân viên định kỳ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Ninh Bình: Phường Châu Sơn (huyện Thanh Liêm, Thành phố Phủ Lý cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
