Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quy mô công ty: 250 nhân sự. Phòng HCNS đang có: 1 trưởng phòng, 1 chuyên viên tuyển dụng, 1 chuyên viên C&B, 1 nhân viên Hành chính.
A. Công tác C&B (60%)
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp và các biến động nhân sự ở cơ sở theo lịch chốt dữ liệu.
- Đối soát dữ liệu chấm công, lịch làm việc, đơn nghỉ phép, điều chỉnh công, danh sách nhân sự; phát hiện sai lệch và phối hợp cơ sở xử lý trước kỳ tính lương.
- Kiểm tra dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và chế độ khác theo chính sách Công ty.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, thay đổi chức danh, mức lương/phụ cấp theo hồ sơ đã được phê duyệt.
- Phối hợp chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ phục vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ người lao động theo phân công của Trưởng phòng.
- Thực hiện kiểm tra logic bảng lương, báo cáo biến động quỹ lương và các báo cáo C&B định kỳ; lập danh sách vấn đề cần xử lý và theo dõi.
- Tiếp nhận, phân loại và phối hợp giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chấm công, phép, lương, phụ cấp, chế độ…
- Thiết lập checklist C&B theo tháng và lịch chốt dữ liệu cho các cơ sở; theo dõi tình trạng hoàn thành của từng cơ sở.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, cách thức thu thập/đối soát dữ liệu nhằm giảm lỗi nhập liệu và rút ngắn thời gian chốt C&B.
B. Quản trị nhân sự tổng hợp (10%)
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, danh sách nhân sự, biến động nhân sự và dữ liệu HR theo phân công.
- Phối hợp thực hiện onboarding/offboarding: hồ sơ nhận việc, bàn giao, thu hồi tài sản/tài khoản, cập nhật dữ liệu và checklist nghỉ việc.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, phụ lục, thử việc, tái ký/điều chỉnh theo danh sách được giao; cảnh báo các mốc cần xử lý.
- Phối hợp triển khai nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu HR đến các cơ sở; tổng hợp phản hồi và tình trạng thực hiện.
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra nội bộ, thanh tra/kiểm tra liên quan đến nhân sự khi được phân công.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu HR theo nguyên tắc đầy đủ, có hệ thống, dễ tra cứu và bảo mật.
C. Công tác Hành chính & truyền thông nội bộ (10%)
- Soạn thảo, kiểm tra thể thức và trình bày các thông báo, quyết định, công văn, biên bản, tờ trình và biểu mẫu thuộc phạm vi HR theo phân công.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu HR; phối hợp bảo đảm hồ sơ được lập, cập nhật và lưu đúng quy định nội bộ.
- Phối hợp với nhân viên Hành chính trong các công việc hành chính có liên quan trực tiếp đến người lao động và vận hành cơ sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS phân công phù hợp với chức năng vị trí.
- Làm đầu mối thu thập thông tin, câu chuyện/hoạt động nổi bật tại cơ sở để phục vụ công tác truyền thông nội bộ.
- Quản trị các kênh truyền thông nội bộ được Công ty phê duyệt, bảo đảm thông tin đúng, đủ, thống nhất và đúng thời điểm.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ theo kế hoạch và ngân sách được duyệt.
- Theo dõi mức độ tiếp cận/phản hồi đối với các chương trình truyền thông và tổng hợp đề xuất cải thiện.
D. Công tác tuyển dụng (10%)
- Phối hợp với chuyên viên Tuyển dụng để đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của công ty.
D. Báo cáo & Công việc khác (10%)
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, biến động lao động.
- Cập nhật dữ liệu và phân tích các chỉ số nhân sự phục vụ công tác quản trị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp. Ứng viên có thể nhận việc sớm.
- Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực nhà hàng – khách sạn (F&B, hospitality).
- Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
- Nắm vững quy trình tính lương, xây dựng dữ liệu nhân sự và quản lý hồ sơ lao động.
- Hiểu biết về KPI, đánh giá hiệu suất và chính sách nhân sự.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 13.000.000đ - 15.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực) + Service charge (thưởng dịch vụ dựa trên doanh thu hàng tháng của khách sạn).
- Hỗ trợ ăn trưa, chi phí gửi xe.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, du lịch, thưởng lễ, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Toà Milgroup, 214B Trần Quang Khải, Phường Hoàn Kiếm (quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- Nghỉ trưa 12h00 - 13h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
