Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hành chính
- Tìm kiếm các nhà cung cấp & phụ trách toàn bộ mảng dịch vụ của Công ty như mua sắm, in ấn, sửa chữa... Đặt phòng nghỉ, khách sạn, vé máy bay, taxi....cho CBNV đi công tác...
- Quản lý & kiểm soát việc sử dụng các tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, các ấn phẩm, đồng phục...Lập file theo dõi & cập nhật ngay khi có phát sinh. Kiểm kê toàn bộ tài sản cố định của Công ty định kỳ 6 tháng/lần
- Rà soát, quản lý & làm đề nghị thanh toán & tổng hợp báo cáo các chi phí cố định của Công ty: thuê nhà, điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, vệ sinh môi trường, thuê cây nước, chi phí văn phòng (trà, cafe, giấy ăn, cúng lễ....) và các chi phí khác có liên quan
- Quản lý phòng họp của công ty. Đôn đốc, kiểm tra công tác lau dọn vệ sinh của NV tạp vụ
- Lập sổ theo dõi việc nhận & chuyển công văn, chứng từ đi/đến của các BP & đối tác
- Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh hàng tháng
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước và quy định của công ty
- Quản lý lưu trữ toàn bộ các hợp đồng dịch vụ liên quan đến các mảng công việc phụ trách: mua sắm, chuyển phát nhanh, điện thoại, internet, thuê nhà, thuê cây nước....
- Liên hệ dịch vụ làm các thủ tục giấy tờ pháp lý của công ty gồm: đăng ký kinh doanh, chuyển đổi pháp nhân, giấy phép thành lập chi nhánh, VPĐD, làm con dấu....
2. Nhân sự
- Đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho TBP
- Chuẩn bị công tác tiếp nhận nhân viên mới bao gồm: chuẩn bị bàn ghế, máy tính, VPP, bảng welcome, lấy mẫu vân tay, đăng ký biển số xe với tòa nhà...
- Bàn giao & nhận bàn giao các thiết bị, máy móc, công cụ, dụng cụ, VPP...cho NV mới và NV nghỉ việc
- Phụ trách chấm công & theo dõi phép năm của NV khối văn phòng
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho CBNV (nếu có)
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý & BGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Nam/nữ tuổi từ 25 trở lên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan
- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí tương đương
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
- Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, quản lý chi phí tốt
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng Tiếng Anh
- Phỏng vấn trúng tuyển đi làm luôn
Quyền lợi
- Thu nhập từ 8,000,000 - 12,000,000 VNĐ
- Thời gian làm việc từ T2 đến hết sáng T7 hàng tuần
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: Thưởng lễ tết, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, quà tặng sinh nhật, du lịch nghỉ mát hàng năm...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, phát huy khả năng sáng tạo và lợi thế của bản thân
- Cơ hội phát triển, thăng tiến trong nghề nghiệp
Địa điểm làm việc
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn
Thông tin chung




Bí kíp Tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
Dấu hiệu phổ biến:
Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!