Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
- Tìm kiếm các nhà cung cấp & phụ trách toàn bộ mảng dịch vụ của Công ty như mua sắm, in ấn, sửa chữa... Đặt phòng nghỉ, khách sạn, vé máy bay, taxi....cho CBNV đi công tác...
- Quản lý & kiểm soát việc sử dụng các tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, các ấn phẩm, đồng phục...Lập file theo dõi & cập nhật ngay khi có phát sinh. Kiểm kê toàn bộ tài sản cố định của Công ty định kỳ 6 tháng/lần
- Rà soát, quản lý & làm đề nghị thanh toán & tổng hợp báo cáo các chi phí cố định của Công ty: thuê nhà, điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, vệ sinh môi trường, thuê cây nước, chi phí văn phòng (trà, cafe, giấy ăn, cúng lễ....) và các chi phí khác có liên quan
- Quản lý phòng họp của công ty. Đôn đốc, kiểm tra công tác lau dọn vệ sinh của NV tạp vụ
- Lập sổ theo dõi việc nhận & chuyển công văn, chứng từ đi/đến của các BP & đối tác
- Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh hàng tháng
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước và quy định của công ty
- Quản lý lưu trữ toàn bộ các hợp đồng dịch vụ liên quan đến các mảng công việc phụ trách: mua sắm, chuyển phát nhanh, điện thoại, internet, thuê nhà, thuê cây nước....
- Liên hệ dịch vụ làm các thủ tục giấy tờ pháp lý của công ty gồm: đăng ký kinh doanh, chuyển đổi pháp nhân, giấy phép thành lập chi nhánh, VPĐD, làm con dấu....
2.  Nhân sự

-   Đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho TBP
-   Chuẩn bị công tác tiếp nhận nhân viên mới bao gồm: chuẩn bị bàn ghế, máy tính, VPP,  bảng welcome, lấy mẫu vân tay, đăng ký biển số xe với tòa nhà...
-   Bàn giao & nhận bàn giao các thiết bị, máy móc, công cụ, dụng cụ, VPP...cho NV mới và NV nghỉ việc
- Phụ trách chấm công & theo dõi phép năm của NV khối văn phòng
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho CBNV (nếu có)
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý & BGĐ

- Nam/nữ tuổi từ 25 trở lên tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan
- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí tương đương
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
- Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, quản lý chi phí tốt
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng Tiếng Anh
- Phỏng vấn trúng tuyển đi làm luôn

- Thu nhập từ  8,000,000 - 12,000,000 VNĐ
- Thời gian làm việc từ T2 đến hết sáng T7 hàng tuần
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: Thưởng lễ tết, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, quà tặng sinh nhật, du lịch nghỉ mát hàng năm...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, phát huy khả năng sáng tạo và lợi thế của bản thân
- Cơ hội phát triển, thăng tiến trong nghề nghiệp