Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Pháp Lý - Ngành F&B/Retail - Thu Nhập Đến 15 Triệu
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Pháp lý Doanh nghiệp & Tuân thủ F&B (Trọng tâm - 50%)
- Trực tiếp thực hiện và theo dõi tiến độ các thủ tục cấp phép mở điểm bán mới: Giấy phép kinh doanh, Vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP), an ninh trật tự.
- Làm việc với cơ quan chức năng, Ban quản lý/đối tác và phối hợp xử lý các yêu cầu, hồ sơ phát sinh.
- Theo dõi hồ sơ, phối hợp tổ chức huấn luyện, diễn tập và nghiệm thu PCCC, an toàn lao động, môi trường (HSE) tại các cơ sở.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản hành chính và con dấu.
2. Quản lý Cơ sở vật chất, Hợp đồng & Chi phí (30%)
- Theo dõi cơ sở vật chất tại văn phòng/cửa hàng; phối hợp xử lý sửa chữa, bảo trì và các vấn đề phát sinh.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê mặt bằng, điện nước, internet).
- Theo dõi chi phí hành chính, hồ sơ thanh toán và phối hợp các bên liên quan; và đề xuất phương án tối ưu ngân sách, chi phí vận hành.
3. Phân phối Cung ứng nội bộ & Hậu cần (20%)
- Đầu mối tiếp nhận nhu cầu, phối hợp cùng bộ phận Thu mua để phân phối CCDC, đồng phục, vật tư hành chính xuống các cửa hàng/xưởng.
- Theo dõi, đánh giá, kiểm soát chất lượng các dịch vụ hành chính thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, tạp vụ).
- Hỗ trợ các công việc hậu cần, hành chính và vận hành nội bộ theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về pháp lý doanh nghiệp và các thủ tục hành chính.
- Có hiểu biết về các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực F&B, bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng là lợi thế.
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm: có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Pháp lý, Compliance hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế trong thực hiện hồ sơ pháp lý, giấy phép (ưu tiên ngành F&B, bán lẻ, Hospitality hoặc doanh nghiệp có hệ thống nhiều địa điểm).
- Có kinh nghiệm theo dõi PCCC, ATTP, ANTT hoặc hồ sơ pháp lý điểm bán là lợi thế.
3. Kỹ năng:
- Tư duy vận hành hệ thống tốt; thành thạo Excel và hệ sinh thái Google (Google Sheets, Docs, Drive); sẵn sàng làm việc với các quy trình số hóa, tự động hóa dữ liệu nội bộ.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (làm việc với đối tác, BQL tòa nhà hoặc đọc hiểu tài liệu).
- Kỹ năng ngoại giao và xử lý tình huống khéo léo với các cơ quan ban ngành.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, chủ động.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và khả năng theo sát tiến độ công việc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý nhiều đầu việc và deadline cùng lúc.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt và khéo léo trong giao tiếp.
- Thân thiện, bảo mật thông tin tốt, có tư duy dịch vụ (service mindset) hỗ trợ nội bộ tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: up to 15.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN.
- Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 07-09 Hoa Phượng, Phường Cầu Kiệu (Phường Cầu Kiệu thuộc quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
