Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Xây dựng hệ thống quản trị hành chính: Chuẩn hóa các quy trình, quy định, biểu mẫu, danh mục dữ liệu, checklist, tiêu chuẩn dịch vụ, nguyên tắc phân quyền và cơ chế kiểm soát thuộc phạm vi hành chính.
2. Quản trị tài sản và công cụ dụng cụ: Thiết lập và duy trì dữ liệu tài sản/công cụ dụng cụ; kiểm soát mã hóa, bàn giao, cấp phát, thu hồi, điều chuyển, kiểm kê, tình trạng sử dụng, lịch bảo trì và hồ sơ đề xuất xử lý.
3. Quản trị cơ sở vật chất và môi trường làm việc: Theo dõi tình trạng khu vực làm việc, thiết bị văn phòng, hạ tầng và tiện ích chung; tiếp nhận, phân loại, ưu tiên và điều phối yêu cầu sửa chữa/bảo trì đến đơn vị chuyên môn.
4. Kiểm soát dịch vụ nội bộ: Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn, checklist và chỉ số dịch vụ đối với bảo vệ, tạp vụ, lễ tân, khu vực dùng chung và các dịch vụ hành chính được phân công
5. Văn thư, hồ sơ và thủ tục hành chính: Tổ chức lưu trữ, cập nhật và tra cứu hồ sơ, văn bản, giấy tờ hành chính. Tiếp nhận, xử lý hoặc điều phối các thủ tục hành chính nội bộ theo đúng thẩm quyền
6. Quản trị yêu cầu và sự cố hành chính: Thiết lập đầu mối tiếp nhận yêu cầu; phân loại theo mức độ ảnh hưởng, xác định người xử lý, thời hạn cam kết và cơ chế báo cáo vượt cấp.
7. Kiểm soát chi phí và định mức hành chính: Tổng hợp kế hoạch chi phí, theo dõi thực tế so với ngân sách, phân tích chênh lệch và các khoản bất thường; xây dựng dữ liệu định mức sử dụng đối với tài sản, công cụ dụng cụ và dịch vụ hành chính.
8. Xây dựng dữ liệu, báo cáo và dashboard quản trị & Cải tiến, số hóa và quản trị rủi ro
Yêu cầu ứng viên
1. Độ tuổi 25 –35 tuổi;
2. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc ngành liên quan.
3. Có từ 03 năm kinh nghiệm trong hành chính quản trị, quản lý tài sản, cơ sở vật chất hoặc vận hành dịch vụ nội bộ; ưu tiên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc môi trường có quy mô vận hành lớn .
4. Chủ động, cẩn trọng, kỷ luật, chính trực, bảo mật, có tinh thần dịch vụ và tư duy cải tiến liên tục.
5. Giao tiếp rõ ràng, biết đặt câu hỏi, tổng hợp vấn đề, làm việc với các phòng ban và đầu mối chuyên môn; có khả năng trình bày báo cáo ngắn gọn,
6. Am hiểu quản lý tài sản/công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất, hồ sơ hành chính, dịch vụ nội bộ, kiểm soát chi phí và tổ chức lưu trữ dữ liệu
7. Có khả năng nhận diện rủi ro, thiết lập kiểm soát, đánh giá hiệu quả trước - sau và phản biện bằng dữ liệu; không chỉ xử lý công việc theo sự vụ
8. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử code hoặc sử dụng các công cụ thể setup hệ thống. Có thể nhận việc ngay là lợi thế
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập: Upto 20M (thoả thuận theo năng lực);
● Được trực tiếp tham gia thiết lập hệ thống quản trị hành chính, cơ sở dữ liệu, dashboard và cơ chế cảnh báo của Công ty.
● Môi trường sản xuất quy mô lớn, đề cao tư duy hệ thống, dữ liệu, sự chủ động và cải tiến liên tục.
● Cơ hội tham gia triển khai ERP và các dự án chiến lược của Công ty.
● Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý...).
● Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty; tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 685 Quách Điêu, Xã Vĩnh Lộc (huyện Bình Chánh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
