Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính (Senior Admin) - Ngành F&B/Retail - Thu Nhập Từ 20 Triệu
Tổng quan
Mô tả công việc
1.Quản lý văn thư, lưu trữ và tài liệu
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, hồ sơ và tài liệu hành chính.
- Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, tờ trình, quyết định nội bộ) theo chỉ đạo.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.
2.Thủ tục hành chính & làm việc với cơ quan chức năng
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục hành chính và làm việc với cơ quan chức năng khi được phân công.
- Theo dõi tiến độ và thời hạn các thủ tục hành chính, giấy phép, chứng nhận,...
- Phối hợp thực hiện các công tác PCCC, ATTP, an toàn lao động, môi trường, an ninh trật tự...
3.Quản lý nhà cung cấp & dịch vụ hành chính
- Làm việc, theo dõi và đánh giá nhà cung cấp/dịch vụ hành chính.
- Quản lý các dịch vụ: vệ sinh, tạp vụ, bảo vệ, chuyển phát, internet, diệt côn trùng...
- Theo dõi hợp đồng, chất lượng dịch vụ, nghiệm thu và thanh toán.
- Chủ động tìm kiếm phương án thay thế/tối ưu khi chất lượng hoặc chi phí dịch vụ chưa phù hợp.
4.Quản lý mua sắm, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ (CCDC)
- Quản lý, cấp phát, theo dõi và kiểm kê tài sản, CCDC, VPP và vật tư hành chính.
- Kiểm soát tồn kho và duy trì mức tồn hợp lý.
- Phối hợp với Kế toán thực hiện thanh toán, quyết toán chi phí.
5.Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và an ninh văn phòng
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến điện, nước, máy lạnh, internet, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà/chủ nhà/nhà thầu để xử lý sự cố.
- Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng và đề xuất sửa chữa/thay thế.
6.Công tác PCCC, an toàn và xử lý sự cố
- Theo dõi hồ sơ, lịch kiểm tra, bảo trì trang thiết bị PCCC.
- Phối hợp tổ chức huấn luyện, kiểm tra, diễn tập PCCC theo kế hoạch.
- Phối hợp xử lý các tình huống hành chính khẩn cấp.
7.Quản lý hợp đồng & chi phí hành chính
- Theo dõi danh mục hợp đồng, thời hạn gia hạn và các điều khoản liên quan.
- Theo dõi ngân sách, chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu.
- Phối hợp kiểm soát, đối chiếu và thanh toán chi phí.
8.Hậu cần & hỗ trợ Ban lãnh đạo
- Thực hiện hậu cần công tác: vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, visa...
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị và các điều kiện phục vụ Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, đối ngoại theo phân công.
9.Xây dựng & cải tiến hệ thống hành chính
- Xây dựng, cập nhật quy trình, biểu mẫu và các file/hệ thống quản lý hành chính.
- Thực hiện báo cáo và đề xuất giải pháp cải tiến, số hóa hoạt động hành chính.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính học, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Nắm vững các thể thức soạn thảo văn bản hành chính theo quy định pháp luật.
- Có kiến thức tốt về công tác hành chính doanh nghiệp, quản lý văn thư – lưu trữ, tài sản/CCDC, nhà cung cấp và chi phí hành chính.
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu từ 4 năm kinh nghiệm liên tục làm việc ở vị trí tương đương (Chuyên viên Hành chính, Administrative Assistant, Office Admin).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp có hệ thống nhiều địa điểm, chuỗi F&B, bán lẻ, Hospitality hoặc môi trường vận hành quy mô lớn.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong ứng xử và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo tin học văn phòng (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, chủ động.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương từ 20.000.000 VNĐ trở lên (thỏa thuận theo năng lực)
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN.
- Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ.
- Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 07-09 Hoa Phượng, Phường Cầu Kiệu (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
