Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Vinmec Hòn Tre (Nha Trang)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý cơ sở vật chất & trang thiết bị
- Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ, điều phối cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị/khu văn phòng.
- Theo dõi, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của Công ty.
2. Công tác hành chính – văn phòng
- Tiếp nhận, xem xét, trình ký mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: đóng dấu, lấy số công văn, hợp đồng…
- Rà soát, làm thủ tục tạm ứng/thanh toán cho nhà cung cấp.
- Sắp xếp nơi làm việc cho các bộ phận và cán bộ nhân viên của Công ty đảm bảo đủ, đồng bộ và hoạt động hiệu quả.
3. Quản lý hậu cần – dịch vụ
- Quản lý thuê nhà công vụ cho CBLĐ.
- Điều phối phương tiện đi lại phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo và nhân viên.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, địa điểm phục vụ công tác.
4. Các công tác lưu trữ
- Rà soát, sửa đổi và phát hành Quy định lưu trữ Công ty phù hợp với quy định của Tập đoàn
- Tổ chức quy hoạch và lưu trữ các nhóm tài liệu (bản cứng/ bản mềm) tập trung về Trung tâm lưu trữ Công ty
- Đảm bảo bố trí cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ tập trung tại Công ty
5. Sự kiện của công ty
- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính hậu cần trong các sự kiện của Công ty với mục tiêu đúng thời gian và đạt kết quả tốt nhất
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các sự kiện của công ty một cách chủ động, chặt chẽ để sự kiện được thực hiện đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt nhất
6. Công việc khác
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Quản trị Khách sạn - Nhà hàng, Quản trị Du lịch - Khách sạn.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế
- Trên 1 năm kinh nghiệm về công tác hành chính
- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh
- Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập theo năng lực; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
- Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI.
- Chính sách phúc lợi ưu việt: ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch - nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...
- Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Khánh Hòa: Đảo Hòn Tre, Phường Nha Trang (Thành phố Nha Trang cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
- Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
