Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thực hiện lưu trữ Công văn đến, Công văn đi, Tờ trình, Hợp đồng, hồ sơ lưu trữ khác,… giữ chìa khóa tủ hồ sơ Công ty; chìa khóa kho hành chính và kho khác (Nếu có) theo sự phân công;
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan mảng phụ trách trên file cứng và file mềm vi tính;
- Thực hiện ban hành các loại văn bản, hồ sơ theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo và chịu trách nhiệm chính email ban hành từ Phòng Hành chính;
- Thực hiện mua hàng các chi phí hành chính và lấy báo giá của các nhà cung cấp;
- Phụ trách kết nối dịch vụ bên ngoài liên quan đến vấn đề IT, lên kế hoạch định kỳ bảo hành, bảo dưỡng hệ thống máy vi tính, máy photocopy, internet, điện thoại bàn tại Công ty;
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ dự trù hàng tháng;
- Thực hiện photo, công chứng giấy tờ, công văn, thông báo, quyết định,… gửi các Bộ phận/Phòng ban, sở, ban ngành;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính học, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiếu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp
- Am hiểu các nghiệp vụ hành chính, văn phòng phẩm, công tác hậu cần và hỗ trợ vận hành văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Công tác Mua sắm (Procurement), lựa chọn nhà cung cấp và quản lý hợp đồng dịch vụ. Quản lý điều phối đội xe, theo dõi lịch trình, bảo dưỡng, chi phí Vận hành và các thủ tục liên quan.
- Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc
Quyền lợi
- Hỗ trợ Công cụ làm việc;
- Thưởng lễ, Tết,...
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm; được mua bảo hiểm sức khỏe VBI.
- Môi trường làm việc năng động; được nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
