Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính / Tổng Vụ (GA Specialist) Tại Hồ Chí Minh
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý Mua sắm, Vật tư & So sánh Báo giá
- Quản lý vật tư & Mua sắm: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư vận hành từ các bộ phận; tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá để tối ưu hóa chi phí.
- Quản lý tài sản công ty: Quản lý, theo dõi danh mục tài sản, máy móc, trang thiết bị văn phòng; thực hiện kiểm kê định kỳ và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng (thang máy, hệ thống điện nước, PCCC, v.v.).
- Quản lý hợp đồng dịch vụ: Kiểm tra, theo dõi hợp đồng và chi phí cố định hàng tháng (tiền thuê văn phòng/villa, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ).
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
- Hỗ trợ Chuyên gia Hàn Quốc: Hỗ trợ thủ tục pháp lý cho chuyên gia Hàn Quốc bao gồm: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), gia hạn Visa, công chứng hồ sơ.
- Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ tìm kiếm/quản lý hợp đồng thuê nhà (căn hộ) cho chuyên gia Hàn Quốc.
3. Quản lý Hành chính & Làm việc với Cơ quan Nhà nước
- Quản lý Văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, duy trì trật tự và nội quy công ty.
- Làm việc với Cơ quan thẩm quyền: Trực tiếp làm việc, tiếp đón và xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước địa phương (Công an phường, Ban quản lý tòa nhà, PCCC, Cơ quan quản lý lao động).
- Phúc lợi & Sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty (Team building, Year-End Party, sinh nhật) và quản lý chi phí hiếu hỉ, phúc lợi cho nhân viên.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí GA
- Kỹ năng chuyên môn:
- Có kinh nghiệm thực tế về quản lý vật tư, đánh giá & so sánh báo giá nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ chuyên gia Hàn Quốc (thủ tục Visa, Work Permit, TRC, thuê nhà).
- Hiểu biết về quy trình vận hành văn phòng và xử lý các vấn đề phát sinh về cơ sở vật chất.
- Kỹ năng mềm & Công cụ:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán giá cả và giải quyết vấn đề tốt.
- Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoại ngữ: Không bắt buộc ngoại ngữ (Biết tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp cơ bản là một lợi thế).
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi hết thử việc.
- Phúc lợi khác: Thưởng lễ/Tết, du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Cobi Tower II, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
