Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính Vận Hành - Nhận Việc Ngay HCM
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Vận hành công ty
- Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện quy trình, quy chế vận hành giữa các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc các bộ phận và báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc.
- Lập báo cáo vận hành định kỳ: chi phí, hiệu suất, tình hình triển khai kế hoạch.
- Phối hợp với Kế toán kiểm soát ngân sách vận hành, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng, thiết bị, phần mềm, vận chuyển).
Hành chính
- Quản lý hệ thống hồ sơ, hợp đồng, công văn, con dấu và tài liệu pháp lý của công ty.
- Soạn thảo quy định, thông báo, quyết định, hợp đồng theo đúng thể thức.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng; lập kế hoạch mua sắm và bảo trì.
- Phối hợp thực hiện thủ tục nhân sự: hồ sơ, chấm công, BHXH, onboarding nhân viên mới.
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết.
- Hướng dẫn, phân công công việc cho nhân viên hành chính (nếu có).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật hoặc liên quan.
- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin vận hành, Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
- Am hiểu quy trình vận hành doanh nghiệp, thể thức văn bản và các quy định cơ bản về Luật Lao động, BHXH.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, kỹ năng lập báo cáo và phân tích số liệu.
- Có kinh nghiệm dùng phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, Base, 1Office...) là lợi thế.
- Tư duy hệ thống, tổ chức tốt, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Đồ ăn vặt, trà, cà phê miễn phí tại văn phòng mỗi ngày.
- Lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ 1 năm/1 lần theo năng lực.
- Thưởng lễ Tết, tháng lương 13.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Môi trường trẻ, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Paris Hoàng Kim, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
