Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối và đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng được vận hành trơn tru, hiệu quả.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, xử lý, phân loại, sắp xếp công văn, tài liệu đến/đi, đảm bảo tính bảo mật và đúng quy trình.
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của công ty; lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
- Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, internet, thuê văn phòng, phí dịch vụ,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (họp, đào tạo, liên hoan, team building,...); chuẩn bị hậu cần và các tài liệu liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công việc hành chính liên quan đến nhân sự: hỗ trợ hồ sơ nhân viên mới/nghỉ việc.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý văn phòng khác.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khéo léo và linh hoạt trong mọi tình huống.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Có thể đi công tác tại dự án/nhà máy
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Thưởng KPI tối đa 2 tháng lương, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo Luật định.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
