Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và các không gian chung của văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ như họp công ty, liên hoan, teambuilding, đào tạo và các chương trình gắn kết nhân viên.
- Quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu; tiếp nhận, phát hành, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến, hợp đồng và các văn bản hành chính theo quy định của Công ty.
- Soạn thảo, trình duyệt, ban hành và lưu trữ các thông báo, quyết định, công văn và văn bản hành chính; theo dõi, đôn đốc việc triển khai các nội dung đã ban hành.
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu điều xe; lập lịch, điều phối xe phục vụ công tác; theo dõi lịch trình, nhật ký xe và các chi phí liên quan.
- Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn và các dịch vụ công tác khác cho cán bộ nhân viên theo quy định; theo dõi lịch trình, xử lý thay đổi và đối soát chi phí phát sinh.
- Thực hiện mua sắm hàng hóa, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng; đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu vận hành.
- Tìm kiếm, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như vệ sinh, sửa chữa, điện, nước, viễn thông, thuê văn phòng và các dịch vụ liên quan.
- Theo dõi, kiểm soát chất lượng dịch vụ, thời hạn hợp đồng và chi phí hành chính hằng tháng; thực hiện đối chiếu, đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Kiểm tra, tổng hợp hồ sơ, lập đề nghị thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng các chi phí hành chính; phối hợp với Phòng Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán và lưu trữ đầy đủ chứng từ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như IT, Kế toán và Nhân sự để đảm bảo hệ thống mạng, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các hoạt động hành chính được duy trì ổn định, xử lý kịp thời.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo hoặc cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) phục vụ công tác soạn thảo văn bản, báo cáo, và quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic, có khả năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Nhanh nhẹn, chủ động, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc theo quy định của công ty.
- Chế độ nghỉ phép hàng năm theo luật định và các chính sách phúc lợi khác của công ty.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm, các sự kiện gắn kết nội bộ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại, tiện nghi.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hưng Yên: Số 1, Vạn Tuế 6, khu biệt thự và nhà phố Vườn Vạn Tuế tỉnh Hưng Yên, Việt Nam, Xã Phụng Công (huyện Văn Giang cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
