Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hậu cần & Vận hành văn phòng
- Sắp xếp và quản lý chỗ ngồi làm việc cho CBNV.
- Chuẩn bị công cụ, dụng cụ và các điều kiện làm việc cần thiết cho nhân sự mới.
- Quản lý và đảm bảo các dịch vụ văn phòng như cây xanh, nước uống, vệ sinh.
- Thực hiện đăng ký và quản lý danh sách gửi xe cho CBNV.
- Phối hợp hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ và hoạt động văn hóa của Công ty.
2. Công tác Lễ tân
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ và làm việc tại văn phòng.
- Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, quản lý và thực hiện gửi/nhận thư từ, bưu phẩm, tài liệu.
- Sắp xếp, kiểm tra và đảm bảo phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
3. Điều phối với Ban Quản lý Tòa nhà
- Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà để phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến vận hành văn phòng.
- Thực hiện đăng ký hàng hóa, thiết bị ra/vào tòa nhà theo quy định.
- Tiếp nhận và xử lý công thư, thông báo định kỳ từ Ban Quản lý Tòa nhà.
4. Đối soát & Thanh toán chi phí
- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu các khoản chi phí hành chính phát sinh.
- Thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí nội bộ và chi phí dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Theo dõi hồ sơ, chứng từ và tiến độ thanh toán, đảm bảo đầy đủ và đúng quy trình.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân/Hành chính hoặc công việc tương đương.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện, ngoại hình chỉn chu.
- Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và xử lý các tình huống phát sinh.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản trong công việc.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
- Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh
Quyền lợi ứng viên
- Hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Phụ cấp ăn ca
- 12 ngày nghỉ phép có lương, nghỉ Lễ theo quy định
- Thưởng tháng 13+ Thưởng hiệu suất cuối năm (thưởng dựa trên kết quả kinh doanh/kết quả làm việc của Phòng ban và cá nhân trung bình 2-3 tháng lương gross)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 39 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
