Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Mua Hàng (Yêu Cầu Tiếng Anh)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua
- Tiếp nhận yêu cầu mua/kế hoạch mua đã được phê duyệt.
- Kiểm tra đầy đủ các thông tin về chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng, thời điểm cần hàng và điều kiện giao nhận.
- Làm rõ các thông tin còn thiếu hoặc chưa phù hợp với đơn vị yêu cầu.
- Chỉ triển khai mua khi đầu vào đã đầy đủ và hợp lệ.
2. Tìm kiếm nguồn, lấy báo giá và phân tích phương án mua
- Tìm kiếm nhà cung cấp hiện hữu và nhà cung cấp tiềm năng.
- Gửi yêu cầu báo giá và làm rõ thông tin với nhà cung cấp.
- Thu thập, chuẩn hóa và so sánh các phương án về: giá; tổng chi phí; số lượng đặt hàng tối thiểu; thời gian cung ứng; chất lượng; điều kiện thanh toán; điều kiện giao hàng; năng lực và rủi ro nhà cung cấp.
- Lập bảng so sánh và đề xuất phương án mua có căn cứ.
3. Đàm phán và hoàn thiện đề xuất mua
- Đàm phán với nhà cung cấp về: giá; số lượng; thời gian giao hàng; chất lượng; điều kiện thanh toán; giao nhận; bảo hành; các điều kiện thương mại liên quan.
- Nhận diện các điều khoản bất lợi hoặc rủi ro.
- Chuẩn bị đề xuất mua để trình phê duyệt theo phân quyền.
- Chủ động chuyển cấp khi điều kiện giao dịch vượt phạm vi được giao.
4. Thực hiện và quản trị đơn mua/hợp đồng
- Chuẩn bị/phát hành đơn mua hoặc hợp đồng theo quy trình và phân quyền.
- Theo dõi việc xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp.
- Kiểm soát lịch giao hàng, thời gian dự kiến hàng về, chứng từ và các thay đổi trong quá trình thực hiện.
- Chủ động cảnh báo khi có dấu hiệu chậm tiến độ hoặc sai lệch so với cam kết.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để có phương án xử lý.
5. Kiểm soát chất lượng, tiến độ và xử lý phát sinh
- Theo dõi tình trạng giao hàng và chất lượng hàng hóa.
- Phối hợp xử lý các tình huống: giao hàng chậm; thiếu hàng; sai quy cách; hàng không đạt chất lượng; thiếu/sai chứng từ; đổi trả; bảo hành; khiếu nại nhà cung cấp.
- Theo dõi hành động khắc phục của nhà cung cấp.
- Đảm bảo vấn đề được xử lý đến khi hoàn tất.
6. Quản trị nhà cung cấp
- Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp.
- Theo dõi hiệu quả thực hiện của nhà cung cấp về: giá; chất lượng; tiến độ; khả năng phối hợp; mức độ tuân thủ.
- Tham gia đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Phát hiện và đề xuất nguồn thay thế/NCC mới.
- Phối hợp phát triển nhà cung cấp trong phạm vi được giao.
7. Quản trị dữ liệu và hồ sơ mua hàng
- Cập nhật đầy đủ thông tin mua hàng trên ERP/DMS/hệ thống được Công ty quy định.
- Quản lý: yêu cầu mua; báo giá; bảng so sánh; phê duyệt; đơn mua/hợp đồng; chứng từ; lịch sử giao dịch; lịch sử nhà cung cấp; trạng thái giao hàng.
- Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và truy vết được.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
8. Theo dõi thị trường và hỗ trợ phát triển nguồn
- Theo dõi diễn biến giá, nguồn cung và xu hướng thị trường.
- Cập nhật thông tin về các nhà cung cấp mới.
- Phát hiện rủi ro nguồn cung.
- Đề xuất nguồn thay thế hoặc phương án mua phù hợp.
- Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích và quyết định nguồn hàng.
Yêu cầu ứng viên
KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm mua hàng, tìm nguồn hoặc chuỗi cung ứng phù hợp cấp Chuyên viên/Chuyên viên chính.
- Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện: tìm kiếm và đánh giá NCC; lấy và so sánh báo giá; đàm phán; đơn mua/hợp đồng; theo dõi tiến độ; xử lý chất lượng/phát sinh.
- Có khả năng làm việc độc lập trong phạm vi giao dịch được giao.
Yêu cầu tiếng Anh thương mại sử dụng được trong công việc, bao gồm:
đọc báo giá, hợp đồng, chứng từ và tài liệu nhà cung cấp;
viết email yêu cầu báo giá, làm rõ, theo dõi và khiếu nại;
trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp; tham gia họp;
thương lượng các nội dung về giá, thời gian giao, thanh toán, chất lượng và điều kiện mua.
Không bắt buộc chứng chỉ ngoại ngữ nếu ứng viên chứng minh được năng lực thực tế.
Công nghệ và dữ liệu
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets.
Có khả năng làm việc trên ERP/DMS hoặc hệ thống quản lý mua hàng.
Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu mua hàng.
Sẵn sàng sử dụng Dashboard, BOT và các công cụ AI được Công ty phê duyệt.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thép, kim loại, vật tư công nghiệp hoặc môi trường B2B.
- Có kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu.
- Đã làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế.
- Có kinh nghiệm quản trị nhà cung cấp.
- Có khả năng phân tích giá/tổng chi phí.
Quyền lợi ứng viên
QUYỀN LỢI
- Mức lương: 17 - 23 triệu/tháng + Hoa hồng Chiết khấu bán hàng theo mức độ đóng góp, tham gia vào đơn hàng.
- Hỗ trợ tiền ăn trưa.
- Thưởng t13 + Thưởng theo kết quả HĐKD của Công ty; Thưởng thâm niên;
- KSK định kỳ, BHSK nâng cao.
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, Quỹ hoạt động gắn kết.
- Teambuilding, du lịch hằng năm.
- Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).
LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN: Chuyên viên Mua hàng => Trưởng nhóm Mua hàng => Trưởng Bộ phận Mua hàng
MÔI TRƯỜNG & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC: Citicom xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao sự phối hợp, nơi mỗi cá nhân được trao quyền chủ động, khuyến khích học hỏi và cải tiến liên tục. Văn hóa Citicom được định hướng bởi 5 giá trị cốt lõi: Chính trực – Tôn trọng – Chu đáo – Học hỏi – Kiên trì, hướng tới sự phát triển bền vững của cả con người và tổ chức.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà ICON 4, 243A Đê La Thành, Phường Láng (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thời gian làm việc linh hoạt từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00; 8h30 - 17h30; 9h00 - 18h00).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
