Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác mua sắm
- Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát nhu cầu mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ từ các đơn vị trong Trường.
- Khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp; thu thập báo giá, so sánh phương án về giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán, bảo hành và tiến độ giao hàng.
- Lập phương án mua sắm, dự toán chi phí và hồ sơ trình phê duyệt theo quy trình của Nhà trường.
- Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp nghiệm thu và bàn giao hàng hóa cho đơn vị sử dụng (đảm bảo đúng tiến độ).
- Phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng, bảo hành, đổi trả và thanh toán.
- Quản lý hồ sơ mua sắm, báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
2. Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ
- Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ của Nhà trường; cập nhật thông tin về số lượng, tình trạng, vị trí sử dụng và đơn vị quản lý.
- Phối hợp thực hiện bàn giao, điều chuyển, thu hồi và cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ giữa các đơn vị.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với hồ sơ quản lý và đề xuất phương án xử lý chênh lệch.
- Theo dõi tình trạng sử dụng, thời hạn bảo hành và nhu cầu sửa chữa, bảo trì tài sản; phối hợp với các đơn vị chuyên môn xử lý khi phát sinh.
- Tổng hợp danh mục tài sản hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng hoặc cần thanh lý; phối hợp thực hiện các thủ tục theo quy định.
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu số liệu, hồ sơ tăng giảm tài sản và công cụ dụng cụ theo phân công.
3. Quản lý nhà cung cấp và tối ưu chi phí
- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ.
- Theo dõi, đánh giá nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, dịch vụ hậu mãi và mức độ đáp ứng yêu cầu.
- Đề xuất các phương án mua sắm phù hợp nhằm tối ưu chi phí, hạn chế lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, bảo hành và các cam kết của nhà cung cấp để đảm bảo quyền lợi của Nhà trường.
4. Báo cáo và công việc khác
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm, tình hình thực hiện ngân sách và tình trạng tài sản theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Xây dựng, cập nhật biểu mẫu, quy trình và dữ liệu phục vụ công tác mua sắm, quản lý tài sản.
- Phối hợp với các khoa, phòng, ban và đơn vị liên quan trong quá trình triển khai công việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh văn phòng Trường.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Logistics, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, cung ứng, quản lý tài sản, hành chính hoặc quản lý kho; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại trường học, bệnh viện, tổ chức giáo dục hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về quy trình mua sắm, khảo sát và so sánh báo giá, đánh giá nhà cung cấp, quản lý tài sản và hồ sơ bàn giao, kiểm kê.
- Kỹ năng: Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập bảng so sánh chi phí, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
- Kỹ năng đàm phán: Có khả năng trao đổi, thương lượng với nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, bảo hành và điều kiện thanh toán.
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động, có tư duy tối ưu chi phí và tinh thần phục vụ các đơn vị nội bộ.
- Có khả năng phối hợp với nhiều đơn vị, xử lý nhiều đầu việc đồng thời và đáp ứng tiến độ công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: cạnh tranh, sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực,
- Làm việc trong môi trường lành mạnh, năng động, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng,
- Đào tạo: Được tham gia vào các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, bồi dưỡng cán bộ/giảng viên;
- Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng năm.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà Trường.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Định Công (Phường Định Công thuộc quận Hoàng Mai cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
