Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Bộ phận Ban Hành chính Tập đoàn
Chức danh Chuyên viên Mua sắm
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng/Trưởng bộ phận Mua sắm – Ban Hành chính (đề xuất)
Địa điểm làm việc Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra đề xuất mua sắm hàng hóa, vật tư, trang thiết bị và dịch vụ từ các đơn vị thuộc Tập đoàn;
- Rà soát số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, thời hạn cần hàng và tính đầy đủ của hồ sơ đề xuất; phối hợp làm rõ nhu cầu trước khi triển khai;
- Lập kế hoạch mua sắm theo mức độ ưu tiên, ngân sách được duyệt và tiến độ sử dụng; đề xuất phương án tối ưu chi phí.
- Tìm kiếm, xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp; khảo sát thị trường, thu thập báo giá và thông tin năng lực;
- So sánh báo giá, chất lượng, điều kiện giao hàng, bảo hành và thanh toán; lập bảng đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp theo quy định;
- Tham gia đàm phán giá, điều khoản thương mại và điều kiện cung ứng; trình phê duyệt theo đúng thẩm quyền và quy trình mua sắm.
- Lập và theo dõi đề nghị đặt hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng và các thủ tục mua sắm sau khi được phê duyệt;
- Phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị sử dụng theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu số lượng, chất lượng và điều kiện bàn giao;
- Tiếp nhận, phối hợp xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu, giao hàng chậm, phát sinh bảo hành hoặc các vướng mắc trong thực hiện hợp đồng.
- Đối chiếu giá trị đặt hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn và chứng từ liên quan trước khi đề nghị thanh toán;
- Theo dõi chi phí thực hiện so với dự toán hoặc ngân sách được duyệt; cảnh báo chênh lệch và đề xuất biện pháp tiết kiệm;
- Quản lý, số hóa và lưu trữ báo giá, hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ và dữ liệu mua sắm bảo đảm dễ tra cứu.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiến độ và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp; tổng hợp đánh giá để phục vụ các lần mua sắm tiếp theo;
- Phối hợp với các đơn vị Hành chính, Kế toán, Tài chính, Pháp chế và bộ phận sử dụng để giải quyết các vấn đề phát sinh;
- Tổng hợp báo cáo tình hình mua sắm, tiến độ đơn hàng, chi phí và kiến nghị cải tiến quy trình; thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
- Báo cáo cán bộ quản lý trực tiếp định kỳ về tiến độ thực hiện kế hoạch, tình trạng đơn hàng, chi phí và kết quả mua sắm;
- Báo cáo kịp thời các phát sinh về nhà cung cấp, chất lượng, ngân sách hoặc tiến độ; đề xuất phương án xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Ngoại thương hoặc chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
•Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, quản lý nhà cung cấp hoặc công việc tương đương; ưu tiên từng làm tại tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn. - Kiến thức chuyên môn:
•Hiểu quy trình mua sắm, khảo sát thị trường, đánh giá nhà cung cấp, quản lý đơn hàng và hợp đồng;
•Nắm được nguyên tắc kiểm soát chi phí, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và lưu trữ chứng từ mua sắm.
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; tổng hợp, so sánh báo giá và đàm phán thương mại;
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, xử lý phát sinh và phối hợp với nhiều đơn vị;
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý mua sắm hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp.
- Trung thực, minh bạch, cẩn trọng và có ý thức tuân thủ quy trình;
- Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin báo giá và dữ liệu nhà cung cấp;
- Có tinh thần hợp tác, chịu được áp lực tiến độ và hướng tới hiệu quả chi phí.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập và chế độ phúc lợi cạnh tranh theo chính sách của Tập đoàn;
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực;
- Cơ hội được trải nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, khám sức khỏe định kỳ;
- Teambuilding hàng năm cùng Tập đoàn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Từ Liêm, Phường Từ Liêm (Phường Từ Liêm thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
