Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Phát Triển Hệ Thống Quy Trình Vận Hành [Hà Nội] - Thu Nhập Upto 30 Triệu, Từ 2 Năm Kinh Nghiệm
Tổng quan
Mô tả công việc
Mô tả chung: Chuyên viên Phát triển Hệ thống Quản trị là vị trí tham mưu - triển khai, có nhiệm vụ đồng hành cùng Ban Lãnh đạo và các Khối trong việc xây dựng hệ thống quản trị BKS theo hướng rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ đầu ra, dễ áp dụng và có thể số hóa. Vị trí này vừa phải có khả năng phân tích hệ thống, vừa phải viết được văn bản quản trị và theo dõi việc triển khai vào thực tế.
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quản trị
- Phối hợp rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, sơ đồ phân quyền, mối quan hệ phối hợp giữa các Khối/Phòng ban; tham gia thiết kế hệ thống văn bản quản trị toàn công ty.
- Bộ khung quản trị rõ ràng; chức năng nhiệm vụ không chồng chéo; đầu mối trách nhiệm và cơ chế phối hợp được xác định
Xây dựng quy chế, quy trình, quy định và biểu mẫu
- Khảo sát thực tế vận hành; phỏng vấn các bên liên quan; soạn thảo/sửa đổi quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu; chuẩn hóa ngôn ngữ, cấu trúc, luồng việc, phân quyền và đầu ra.
- Văn bản quản trị logic, dễ hiểu, đúng thực tế, có thể áp dụng và số hóa; mỗi quy trình thể hiện rõ Ai làm - Làm gì - Đầu ra - Thời hạn - Điểm kiểm soát.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo
- Tổng hợp vấn đề vận hành; phân tích điểm nghẽn, chồng chéo, thiếu kiểm soát; đề xuất phương án cải tiến hệ thống, cơ chế phân quyền, cơ chế phối hợp và tiêu chuẩn vận hành.
- Báo cáo/đề xuất ngắn gọn, có căn cứ, có phương án xử lý; hỗ trợ Ban Lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn.
Triển khai, hướng dẫn và kiểm soát thực thi
- Truyền thông văn bản mới; hướng dẫn các Khối áp dụng; theo dõi tình hình thực thi; ghi nhận vướng mắc; đề xuất điều chỉnh khi quy trình không còn phù hợp.
- Văn bản không chỉ ban hành mà được đưa vào vận hành; phản hồi thực tế được cập nhật; tỷ lệ tuân thủ được cải thiện.
Quản lý kho văn bản và dữ liệu hệ thống
- Thiết lập danh mục văn bản; quản lý phiên bản, mã hiệu, tình trạng hiệu lực; lưu trữ bản mềm; phối hợp số hóa trên Microsoft 365/SharePoint/Teams hoặc hệ thống nội bộ.
- Kho văn bản tập trung, đúng phiên bản, dễ tra cứu; hạn chế dùng nhầm biểu mẫu/quy trình cũ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Hành chính, Quản trị vận hành hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02-04 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: xây dựng hệ thống quản trị, ISO/quy trình, kiểm soát nội bộ, vận hành doanh nghiệp, nhân sự - hành chính tổng hợp, pháp chế nội bộ hoặc trợ lý Ban Lãnh đạo.
- Có khả năng khảo sát thực tế, phỏng vấn các bên liên quan, phân tích luồng công việc và chuyển hóa thành quy chế/quy trình/biểu mẫu dễ áp dụng.
- Viết văn bản tốt, logic, ngôn ngữ hành chính rõ ràng; biết cấu trúc hóa nội dung theo mục tiêu - phạm vi - trách nhiệm - quy trình - biểu mẫu - điểm kiểm soát.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Microsoft 365, SharePoint/Teams, công cụ vẽ quy trình và ứng dụng AI trong phân tích/tổng hợp văn bản.
- Có tư duy hệ thống, cẩn trọng, bảo mật thông tin, chủ động, chịu được áp lực khi làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo và nhiều Khối/Phòng ban
Quyền lợi ứng viên
- Mức thu nhập hấp dẫn: 20-30 triệu/tháng (tùy theo năng lực).
- Cơ chế tăng lương theo năng lực và hàng năm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và tháng lương 13.
- Được đóng BHXH, BHYT và khám sức khỏe định kỳ theo quy định của pháp luật.
- Du lịch hàng năm tối thiểu 1 lần/năm.
- Được trang cấp laptop cá nhân để làm việc.
- Các chế độ, phúc lợi khác theo quy định của công ty và pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 4, tòa nhà Eurowindown, 27 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
