Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Trị Bán Hàng - Sales Admin
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Chuyên viên Quản trị bán hàng (QTBH) là đầu mối quản trị toàn bộ dữ liệu, hồ sơ và luồng thực hiện giao dịch bán hàng của Công ty: từ kiểm soát tuân thủ dữ liệu CRM/Pipeline, chuẩn hóa báo giá - hợp đồng, kiểm soát điều kiện thương mại, đến trực tiếp điều phối thực hiện các đơn hàng/dịch vụ tiêu chuẩn (Booking/Standard Service) - từ tiếp nhận yêu cầu, đặt hàng nội bộ, theo dõi tiến độ đến nghiệm thu và hoàn tất hồ sơ bàn giao cho Kế toán.
Đây là chức năng độc lập trong trụ cột Thương mại, tách bạch giữa quyền điều phối công việc (QTBH) và quyền quản lý con người (các Trưởng bộ phận Sale/vận hành) - vị trí không thay thế vai trò quản trị quan hệ khách hàng, đàm phán giá của Sale, cũng không thay thế chức năng quản lý dự án của PM.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
2.1. Quản trị dữ liệu và hồ sơ bán hàng
- Quản trị dữ liệu vòng đời giao dịch và đơn hàng gồm khách hàng, booking, hợp đồng, dịch vụ, giá trị đơn hàng, Sale phụ trách, loại luồng và tiến độ thực hiện; bảo đảm dữ liệu tại hệ thống quản trị đơn hàng đầy đủ, chính xác, nhất quán và có thể đối chiếu với CRM, hồ sơ thương mại và dữ liệu liên quan.
- Rà soát, xác thực dữ liệu giao dịch ngay khi phát sinh; kiểm soát định kỳ dữ liệu CRM do Sale cập nhật, yêu cầu Sale bổ sung hoặc hiệu chỉnh khi phát hiện thiếu, sai, trùng lặp hoặc quá hạn; không tự cập nhật thay Sale đối với dữ liệu thuộc trách nhiệm của Sale.
2.2. Quản trị báo giá, hợp đồng và kiểm soát điều kiện bán
- Lập và chuẩn hóa báo giá theo biểu mẫu công ty; kiểm tra thông tin pháp nhân, hạng mục, số lượng, đơn giá, tổng tiền, VAT, điều khoản thanh toán.
Kiểm soát giá bán, chiết khấu, biên lợi nhuận, điều kiện thương mại theo đúng chính sách đã duyệt; cảnh báo và không phát hành khi phát sinh ngoại lệ chưa được phê duyệt đúng thẩm quyền.
- Quản lý số báo giá, phiên bản, ngày phát hành và lưu trữ hồ sơ.
Kiểm tra đầy đủ các điều kiện trước khi tiếp nhận điều phối đơn hàng: giá bán/biên lợi nhuận, chiết khấu, điều khoản và tiến độ thanh toán, hạn mức công nợ, điều kiện tạm ứng, các cam kết đặc biệt với khách hàng.
- Ghi nhận và kiểm soát hồ sơ đối với các thay đổi về phạm vi, số lượng, tiến độ, giá trị hoặc điều kiện thương mại trong quá trình thực hiện; bảo đảm các thay đổi ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí hoặc lợi nhuận được xác định giá trị, phê duyệt đúng thẩm quyền và hoàn thiện hồ sơ trước khi áp dụng
- Xác định giao dịch thuộc phạm vi Project (chuyển PM tiếp nhận) hay Booking/Standard Service (trực tiếp điều phối) theo nguyên tắc phân luồng của Công ty.
Tạo yêu cầu/đặt hàng nội bộ cho các bộ phận vận hành ( Media/Design/Production...); xác nhận deadline với đầu mối thực hiện; theo dõi tiến độ và chủ động cảnh báo điểm nghẽn.
2.3. Phân luồng và điều phối đơn hàng
Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Sales Operations, Điều phối đơn hàng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp xử lý báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng, nghiệm thu và phối hợp liên phòng ban.
2.4. Nghiệm thu, đóng đơn hàng và bàn giao kế toán
Thu nhận kết quả thực hiện từ các bộ phận vận hành; chủ trì hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu đối với đơn Booking/Standard Service, phối hợp với Sale để gửi khách hàng xác nhận theo đầu mối quan hệ khách hàng đã phân công.
Hoàn thiện hồ sơ bàn giao; chuyển điều kiện xuất hóa đơn/thu tiền cho Kế toán; cập nhật trạng thái đóng đơn hàng.
2.5. Kiểm soát tuân thủ dữ liệu bán hàng / CRM
Kiểm tra định kỳ (hàng tuần) dữ liệu CRM do Sale nhập/cập nhật: phát hiện thiếu, quá hạn, trùng lặp, không nhất quán và yêu cầu Sale cập nhật.
Đối chiếu dữ liệu CRM với hồ sơ báo giá/hợp đồng, cảnh báo bất thường theo đúng đối tượng liên quan.
Tổng hợp Pipeline định kỳ (số lượng, giá trị cơ hội theo giai đoạn, deal quá hạn, Won/Lost) phục vụ báo cáo cho quản lý.
2.6. Báo cáo và quản trị hệ thống
Cập nhật dữ liệu tiến độ/trạng thái đơn hàng hàng ngày; lập báo cáo tuần và dashboard hàng tháng theo đúng mẫu và thời hạn quy định của Công ty.
Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu sử dụng chung của chức năng Quản trị bán hàng.
3. THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: 9h00–17h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Có thể phát sinh ngoài giờ theo đơn hàng hoặc yêu cầu vận hành, thực hiện theo quy định của Công ty..
Yêu cầu ứng viên
Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Sales Operations, Account Executive hoặc các vị trí có chức năng tương đương với mô tả công việc.
Thu nhập
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: cạnh tranh theo năng lực, đánh giá thực tế qua vòng phỏng vấn và bài thực hành tình huống.
- Chế độ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép, thưởng lễ Tết, xét lương định kỳ.
- Môi trường agency năng động, làm việc trực tiếp với nhiều nhãn hàng và loại hình dự án đa dạng.
- Có cơ hội phát triển theo năng lực và quy mô chức năng Quản trị bán hàng của Công ty, hướng tới vai trò phụ trách nhóm hoặc quản lý chức năng khi cơ cấu được kiện toàn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Vinaconex Diamond, số 459C Bạch Mai, Phường Bạch Mai (Phường Bạch Mai thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
