Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý hợp đồng & theo dõi phát sinh
- Tiếp nhận, phân tích các yêu cầu phát sinh từ khách hàng, hiện trường hoặc các bộ phận liên quan (như nhập hàng) để xác định phạm vi và tính chất của thay đổi.
- Phối hợp lập báo giá và trình duyệt phụ lục: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Đấu thầu và Hợp đồng để lập báo giá. Tổng hợp hồ sơ trình duyệt Phụ lục, đảm bảo các thay đổi được phê duyệt chính thức.
- Theo dõi và hoàn thiện các thủ tục ký kết HĐ, Phụ lục với khách hàng. Chuyển hồ sơ đã ký kết cho bộ phận Đấu thầu và Hợp đồng để lưu trữ, đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan để nắm bắt thông tin và triển khai thực hiện.
Thanh quyết toán và quản lý hồ sơ
Đối với HĐ Bán hàng:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận, tổng hợp thông tin khối lượng và hồ sơ nghiệm thu (Vật tư, Nhân công) từ bộ phận QA/QC và các hồ sơ liên quan để kiểm tra và rà soát xuyên suốt quá trình thực hiện HĐ.
- Kiểm tra hồ sơ hoàn công: Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ hoàn công và hồ sơ khối lượng bàn giao.
- Lập hồ sơ TQT: Lên kế hoạch, tổng hợp hồ sơ và thực hiện các thủ tục làm hồ sơ TQT, bao gồm các đợt tạm ứng, thanh toán, quyết toán, thanh toán chi phí bảo hành, chi phí giữ lại,...
- Giải trình và theo dõi: Theo dõi quá trình phê duyệt hồ sơ và trực tiếp giải trình với khách hàng khi có yêu cầu. Nhân bản, theo dõi trình ký hồ sơ giá trị và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện các hồ sơ khác theo quy định.
Đối với HĐ khoán trọn gói, khoán nhân công:
- Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ TQT của các HĐ khoán nhân công, khoán trọn gói.
- Theo dõi sản lượng & tình hình thanh quyết toán
- Phối hợp với bộ phận giám sát và công trường để cập nhật sản lượng thi công thực tế.
- Tổng hợp báo cáo khối lượng đã thực hiện, khối lượng nghiệm thu và giá trị thanh toán định kỳ.
- Theo dõi công nợ, tình trạng thanh toán của từng dự án, từng đợt thanh toán.
- Cảnh báo các vấn đề liên quan đến chậm hồ sơ, thiếu khối lượng hoặc rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán.
Theo dõi và báo cáo
- Theo dõi tình hình thực hiện HĐ:
- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện HĐ về các khía cạnh như tiến độ vật tư, tiến độ thi công, sản lượng thực hiện và sản lượng hồ sơ.
- Phối hợp kịp thời với các bộ phận liên quan để phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả và thu hồi vốn đúng tiến độ.
- Theo dõi tình hình thanh toán, hóa đơn và các loại bảo lãnh.
Lưu trữ và chuyển giao hồ sơ
- Theo dõi và chuyển giao Hồ sơ đã hoàn thiện (TQT, Phụ lục HĐ,...) cho bộ phận phụ trách lưu trữ.
- Chuyển thông tin hồ sơ cho các phòng ban khác (Kế toán, Kinh doanh...) để phối hợp xử lý các công việc liên quan (thu hồi công nợ, giải tỏa bảo lãnh,...).
Các công việc khác
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.
Lưu ý: Tùy theo năng lực, kinh nghiệm và yêu cầu công việc, mỗi Chuyên viên Thanh quyết toán có thể được phân công đảm nhiệm một hoặc nhiều chức năng trong Phòng Thanh quyết toán, bao gồm công tác Đấu thầu & Hợp đồng, QS, QA/QC, Thư ký dự án và Thư ký văn phòng, nhằm đảm bảo hiệu quả tổng thể trong công tác quản lý hồ sơ, khối lượng và thanh quyết toán dự án.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kinh tế, Quản lý dự án, Cơ điện, CNTT hoặc tương đương.
Kinh nghiệm
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường và được đào tạo nghiệp vụ thực tế.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng hoặc công trình xây dựng/MEP/ELV.
Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word, AutoCAD.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có tư duy kiểm soát rủi ro.
- Chủ động học hỏi, chịu được áp lực về tiến độ hồ sơ và khối lượng công việc, khả năng làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định.
- Chế độ công tác xa: Công tác phí, hỗ trợ chỗ ở, phương tiện đi lại, về thăm nhà 2 tháng/lần.
- Phụ cấp thâm niên 2–5 triệu/tháng (từ 3 năm).
- Thưởng lễ, sinh nhật, quà cưới, thưởng Tết, xét tăng lương hàng năm.
- Thẻ chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và người thân.
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
- Du lịch hàng năm (trong nước hoặc ngoài nước).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- An Giang: Đặc khu Phú Quốc (Thành phố Phú Quốc cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:30
Thứ 7: 08:00 – 12:00 (5,5 ngày/tuần)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
