Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Theo dõi & hỗ trợ thanh toán After Sale
- Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ xử lý chứng từ thanh toán của bộ phận Dịch vụ Hậu mãi.
- Kiểm tra tình trạng chứng từ, phối hợp với After Sale, Kế toán và các bộ phận liên quan xử lý hồ sơ thiếu/sai thông tin.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo các hồ sơ chậm, tồn đọng hoặc có vấn đề.
2. Đối soát & kiểm soát công nợ
- Thực hiện đối soát công nợ Khối Dịch vụ Hậu mãi theo định kỳ.
- Theo dõi, tổng hợp và phối hợp xử lý các khoản công nợ bất thường, tồn đọng hoặc cần giải trình.
- Theo dõi các lỗi/rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện công nợ của Sale Admin; phân loại và tổng hợp các lỗi thường gặp.
- Thiết lập báo cáo/cảnh báo các trường hợp sai quy trình, chậm xử lý hoặc có rủi ro ảnh hưởng đến công nợ/doanh thu.
- Phối hợp với Sale/Sale Admin theo dõi việc khắc phục và đề xuất cải thiện nhằm hạn chế lỗi lặp lại.
3. Hỗ trợ vận hành hệ thống cửa hàng
- Tiếp nhận và theo dõi các đề xuất liên quan đến hoạt động vận hành cửa hàng.
- Theo dõi việc mua sắm/cấp phát vật tư, CCDC và tài sản phục vụ hoạt động cửa hàng.
- Theo dõi tiến độ xử lý từ khi tiếp nhận đề xuất đến khi hoàn tất.
- Phối hợp với Sale, Kho, Mua hàng, Kế toán và các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh.
4. Quản lý CCDC & Tài sản
- Theo dõi, cập nhật biến động CCDC/Tài sản của hệ thống cửa hàng.
- Tổng hợp tình hình tăng/giảm theo từng cửa hàng; kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của thông tin.
- Phối hợp với Sale Admin/cửa hàng cập nhật kịp thời các phát sinh.
- Tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo quản lý và kiểm kê khi có yêu cầu.
5. Rà soát đơn hàng & chương trình khuyến mại
- Rà soát dữ liệu đơn hàng, phát hiện các trường hợp áp dụng sai CTKM, sai điều kiện hoặc có dấu hiệu bất thường.
- Tổng hợp, báo cáo và cảnh báo kịp thời cho Khối Sale và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tình trạng xử lý các trường hợp sai CTKM đến khi hoàn tất.
6. Báo cáo & đầu ra công việc
- Báo cáo định kỳ về công nợ, chứng từ thanh toán After Sale, CCDC/Tài sản.
- Danh sách công nợ bất thường/tồn đọng và tình trạng xử lý.
- Báo cáo lỗi, rủi ro trong vận hành công nợ và các trường hợp sai CTKM.
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp/cảnh báo khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin vận hành, Sale Admin, Operation Admin, Accounting Admin hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường chuỗi cửa hàng/bán lẻ hoặc có kinh nghiệm liên quan đến ERP.
Kỹ năng
- Excel tốt: Pivot Table, SUMIFS, COUNTIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, IF và xử lý dữ liệu.
- Có khả năng đối chiếu và kiểm tra số liệu tốt.
- Tư duy logic, cẩn thận, có khả năng phát hiện sai lệch/bất thường.
- Có khả năng tổng hợp dữ liệu và làm báo cáo.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đôn đốc các bộ phận liên quan.
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
Tố chất
- Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động.
- Có tư duy kiểm soát và cảnh báo, không chỉ đơn thuần nhập liệu/tổng hợp.
- Có khả năng nhìn ra vấn đề từ dữ liệu và chủ động báo cáo khi phát hiện bất thường.
- Chịu được áp lực về deadline và khối lượng công việc.
- Sẵn sàng học và sử dụng các hệ thống/ERP của công ty.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp nhiều cơ hội học tập và phát triển từ Giám đốc và đồng nghiệp.
- Chế độ đãi ngộ tốt, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh
- Tham gia team building hàng năm.
- Đóng đầy đủ bảo hiểm theo quy định.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 486 Nguyễn Văn Linh, P Tân Mỹ, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
