Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Vận Hành Học Vụ (Senior Academic Operations Executive)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (7h00 - 16h30 hoặc 8h00 - 17h30). Thời gian làm việc được sắp xếp phù hợp với lịch vận hành và lịch học tại trường.
- Địa điểm: Tầng 5, Tòa nhà Bcons, 176/1–176/3 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường 25, Quận Bình Thạnh cũ), TP.HCM.
- Có di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM khi cần.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý và tối ưu nguồn lực giảng dạy
- Phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn giáo viên nước ngoài, trợ giảng từ nguồn ứng viên của Phòng Tuyển dụng.
- Quản lý, phân công và tối ưu lịch giảng dạy theo nhu cầu nhà trường, năng lực và thời gian của giáo viên và trợ giảng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật lịch dạy, điều phối nhân sự thay thế, xử lý các trường hợp hủy lớp và sắp xếp học bù.
- Chủ động đề xuất giải pháp tối ưu nguồn lực, đảm bảo đủ giáo viên và tiến độ giảng dạy tại các trường.
2. Kiểm soát chất lượng vận hành học vụ
- Đảm bảo giáo án, slide, worksheet và các tài liệu giảng dạy được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Theo dõi hoạt động giảng dạy, phối hợp với nhà trường, giáo viên, trợ giảng và các bộ phận liên quan để xử lý các sự cố và vấn đề phát sinh.
- Chủ động phát hiện rủi ro, đề xuất và triển khai giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả vận hành.
3. Quản lý giáo viên nước ngoài và trợ giảng
- Theo dõi, hướng dẫn và đảm bảo giáo viên nước ngoài, trợ giảng tuân thủ lịch dạy, quy định và yêu cầu của nhà trường.
- Tiếp nhận, xác minh và xử lý các phản hồi liên quan đến tác phong, thái độ và chất lượng giảng dạy.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, phối hợp xử lý vi phạm và đề xuất phương án cải thiện hoặc thay thế nhân sự khi cần thiết.
4. Đối soát dữ liệu và báo cáo
- Kiểm tra, đối soát dữ liệu điểm danh, số tiết giảng dạy và cập nhật thông tin lớp học trên hệ thống.
- Phối hợp chấm thi, nhập điểm và tổng hợp kết quả đánh giá học sinh.
- Thực hiện các báo cáo học thuật, báo cáo vận hành; theo dõi các chỉ số và đề xuất phương án cải thiện.
5. Hỗ trợ vận hành và quản lý hồ sơ giáo viên, trợ giảng
- Trực tiếp đến trường xử lý sự cố, hỗ trợ giáo viên nước ngoài, trợ giảng và tham gia trợ giảng trong các trường hợp cần thiết.
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý của giáo viên nước ngoài; phối hợp với Phòng Pháp lý xử lý hồ sơ, hợp đồng và các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Sử dụng laptop cá nhân;
- Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và xử lý công việc trực tiếp với giáo viên nước ngoài (tương đương IELTS 6.5 trở lên).
- Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên các ngành Ngôn ngữ Anh, Sư phạm, Giáo dục hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành học vụ, quản lý trung tâm giáo dục hoặc điều phối giáo viên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành chương trình liên kết đào tạo tại trường học.
- Có tư duy vận hành tốt, khả năng tổ chức công việc khoa học, xử lý vấn đề nhanh chóng và quyết đoán.
- Có khả năng tổ chức, điều phối và kiểm soát đồng thời nhiều đầu việc tại nhiều trường học.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt với giáo viên, trợ giảng, nhà trường và các bộ phận nội bộ.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Sẵn sàng di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 14,000,000 – 17,000,000 VNĐ gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;
- Phụ cấp di chuyển theo chính sách công ty;
- Review lương hằng năm;
- Lương tháng 13 (tùy vào tình hình kinh doanh);
- Được đảm bảo các quyền lợi về BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, tết theo luật lao động;
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Cơ hội làm việc, học hỏi, phát triển trong một công ty về đào tạo trực tuyến (e- learning) năng động;
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: (Tất cả các phường) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hồ Chí Minh: 176/1 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (7h00 - 16h30 hoặc 8h00 - 17h30).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
