Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến công tác và đón tiếp khách của Ban Lãnh đạo (đặt vé, bố trí phương tiện đi lại, trà, nước tiếp khách,…)
- Soạn thảo và phân phối các văn bản hành chính thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của Công ty.
- In ấn, phô tô văn bản thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS (công văn đến, công văn đi, thông báo, quy định, quy trình, hợp đồng với các nhà cung ứng,…).
- Sử dụng dịch vụ chuyển phát để chuyển phát hồ sơ tài liệu thuộc chức năng - nhiệm vụ của Phòng HCNS và của các phòng ban trực thuộc Công ty.
- Thực hiện việc mua sắm, sửa chữa, nâng cấp thiết bị văn phòng và hệ thống cơ sở hạ tầng của văn phòng Công ty.
- Xây dựng định mức và thực hiện mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Thực hiện mua sắm tạp phẩm phục vụ hoạt động hàng ngày của văn phòng.
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng ban.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ loại ứng viên.
- Tham gia chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn: mời ứng viên, thông báo cho các thành phần tham gia phỏng vấn, chuẩn bị phòng ốc, hồ sơ,…
- Soạn thảo các loại văn bản và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự thử việc và chính thức theo Quy trình tuyển dụng: thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động,…
- Theo dõi dữ liệu chấm công của CBNV các phòng ban.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện việc thanh toán lương, thưởng và các khoản thu nhập khác (nếu có) cho CBNV theo quy định của Công ty.
- Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội (tham gia BHXH, khai báo tăng/ giảm lao động, thanh quyết toán hàng tháng, làm mới và gia hạn thẻ BHYT, chốt và trả sổ BHXH,…), giải quyết chế độ theo luật định cho CBNV.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của CBNV.
Yêu cầu ứng viên
- Đã có kinh nghiệm làm tại doanh nghiệp có quy mô trên 50 nhân sự
- Ngoại hình ưa nhìn
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, chu đáo
Quyền lợi
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định
- Thưởng lễ, tết hằng năm
- Đi du lịch 1 năm 1 lần trong nước hoặc nước ngoài
- Ăn trưa và gửi xe miễn phí
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
