Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý văn bản và con dấu: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trình ký, phát hành văn bản; Quản lý việc sử dụng con dấu của các công ty/ pháp nhân theo đúng quy định; Theo dõi, kiểm kê, quản lý tình trạng và lịch sử sử dụng con dấu; Thực hiện các thủ tục, cấp mới, thay đổi con dấu; Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và luân chuyển con dấu phục vụ hoạt động tại Văn phòng Công ty, Văn phòng bán hàng, Ban QLDA và các địa điểm khác theo phân công; Đảm bảo việc quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện an toàn, bảo mật và tuân thủ quy định của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ: Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và các pháp nhân thành viên; Quản lý hồ sơ pháp lý của các dự án đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản; Quản lý hồ sơ hợp đồng mua sắm, xây dựng, tư vấn, thương mại và các hồ sơ liên quan; Kiểm soát việc lưu trữ, cập nhật và luân chuyển hồ sơ giữa các đơn vị, dự án và pháp nhân.
- Quản lý lưu trữ tập trung: Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dự án, theo pháp nhân và theo nhóm tài liệu; Thực hiện chỉnh lý, phân loại và số hóa hồ sơ theo kế hoạch; Phối hợp quản lý kho lưu trữ nội bộ.
- Khai thác và cung cấp hồ sơ: Tiếp nhận yêu cầu khai thác hồ sơ từ các đơn vị; Cung cấp hồ sơ theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính công….hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư – lưu trữ, Document Control hoặc Quản lý hồ sơ; Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp bất động sản, xây dựng hoặc các đơn vị có nhiều công ty thành viên, nhiều dự án; Có kinh nghiệm thực hiện công tác văn thư, quản lý văn bản đi/đến và sử dụng con dấu doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý nhiều con dấu thuộc các pháp nhân khác nhau.
- Năng lực chuyên môn: Nắm vững quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu doanh nghiệp; Thành thạo Microsoft Office; Có khả năng quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu thuộc nhiều pháp nhân và nhiều dự án cùng lúc.
- Phẩm chất: Chủ động, linh hoạt và có kỹ năng phối hợp với nhiều phòng ban; Có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin cao; Cẩn trọng, tỉ mỉ, tư duy hệ thống.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn;
- Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa – thể thao;
- Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau…
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
