Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ toàn bộ công văn đi - đến, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ dự án và các tài liệu của công ty theo đúng quy định.
- Kiểm tra thể thức văn bản; soạn thảo, trình ký, phát hành và phân phối các văn bản hành chính.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy trình của doanh nghiệp.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, đảm bảo bảo mật và thuận tiện cho việc tra cứu.
- Thực hiện in ấn, sao y, scan, công chứng và cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động của các phòng ban.
- Tham mưu xây dựng, cập nhật quy trình và quy chế về công tác văn thư - lưu trữ phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động của công ty.
- Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến công việc được giao.
- Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp trong việc sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, từ 24 - 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị Văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư - Lưu trữ hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính và quản lý hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý văn thư - lưu trữ.
- Am hiểu quy định về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban; tác phong chuyên nghiệp, thân thiện và chủ động trong công việc.
- Chịu được áp lực công việc, tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập Thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty.
- Hưởng các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép và các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa M5 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
