Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Rà soát, kiểm soát thể thức văn bản do PBNV trình ký đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty (về thể thức, thẩm quyền, pháp nhân, …).
- Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ dự án trên hệ thống theo cấu trúc được duyệt; lập danh mục hồ sơ bản cứng, tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ tại Kho lưu trữ.
- Tham gia hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầu tư.
- Tổng hợp, in ấn hồ sơ pháp lý phục vụ công tác trình nộp/làm việc với CQNN theo kế hoạch dự án và/hoặc theo phân công của Trưởng nhóm Kế hoạch – Pháp lý đầu tư;
- Biên soạn các quy định, quy trình liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý;
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Phòng/Quản lý đạo trực tiếp phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, văn thư lưu trữ, kế toán, quản trị kinh doanh, du lịch, kinh tế hoặc các ngành có liên quan;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án, hành chính văn phòng;
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng và có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư;
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Ngoại ngữ: phiên dịch hồ sơ, tài liệu, tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point);
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, sáng tạo;
- Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin, có tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề tốt;
- Tận tâm, chịu được áp lực cao, luôn giữ uy tín, trung thực và chủ động, sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Phụ cấp cơm trưa
- Cung cấp đồng phục, trang thiết bị làm việc
- Tham gia BHXH -BHYT-BHTN, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Sadora Apartment - Khu đô thị Sala, Số 2 Đường 13 Tp. HCM (giữa block A & D)., Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc: Từ 08:00 – 17:00 từ thứ 2 đến thứ 7 (1 tháng được nghỉ 2 ngày thứ bảy/tháng theo lịch chung được sắp xếp từ công ty)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
