Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Phối hợp với Legal trong việc soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu/thanh lý và các văn bản, chứng từ liên quan theo từng dự án/khách hàng.
- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin từ Sales và các bộ phận vận hành để đảm bảo nội dung hợp đồng, phạm vi công việc, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán và các yêu cầu liên quan được thể hiện đầy đủ, chính xác.
- Theo dõi toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng: soạn thảo → rà soát nội bộ → gửi khách hàng/đối tác → điều chỉnh → ký kết → giao nhận và hoàn thiện hồ sơ.
- Phối hợp với các bộ phận Account, Creative, Media, Production và các team vận hành liên quan để theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, phạm vi công việc và các nội dung cần làm căn cứ cho nghiệm thu.
- Chủ động phối hợp với các team vận hành để tổng hợp hồ sơ nghiệm thu, chuẩn bị và soạn thảo biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các tài liệu xác nhận hoàn thành dịch vụ theo từng dự án.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, tiến độ thực hiện, thời hạn nghiệm thu và các mốc quan trọng liên quan đến thanh toán; kịp thời thông báo cho các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh hoặc nguy cơ chậm tiến độ.
- Phối hợp với Kế toán trong việc kiểm tra hồ sơ thanh toán, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán theo đúng điều khoản hợp đồng.
- Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các chứng từ liên quan trước khi chuyển sang các bước tiếp theo.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ bản mềm và bản gốc của hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các chứng từ liên quan; đảm bảo hồ sơ được phân loại theo từng khách hàng/dự án, dễ dàng tra cứu và cung cấp khi cần.
- Theo dõi việc giao nhận, thu hồi và lưu trữ chứng từ gốc, đảm bảo các hồ sơ đã ký được tập hợp đầy đủ và bàn giao đúng cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật và quản lý database theo dõi hợp đồng, bao gồm tình trạng ký kết, giá trị hợp đồng, thời hạn, nghiệm thu, thanh toán, công nợ và tình trạng hồ sơ.
- Chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và hồ sơ trong quá trình thực hiện, đảm bảo hồ sơ pháp lý – thương mại – vận hành – kế toán được liên kết và đầy đủ từ đầu đến cuối dự án.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
- Kiến thức:
- Ưu tiên có kiến thức về ngành Thương mại điện tử
- Có kiến thức về phần mềm thuế, kế toán là lợi thế - Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận khác.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
- Khả năng quản lý thời gian và làm việc nhóm.
- Kỹ năng lập báo cáo
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định chiến lược.
- Có bản lĩnh, giao tiếp tốt, mạch lạc
- Khả năng tìm hiểu và cập nhật thông tin mới - Thái độ & phẩm chất:
- Trung thực, bảo mật, tuân thủ pháp luật.
- Chủ động, trách nhiệm cao, định hướng kết quả.
- Tư duy chiến lược, có khả năng chịu được áp lực cao.
Thu nhập
- Thu nhập: 9.5 - 11 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Hỗ trợ chi phí di chuyển bằng xe công nghệ khi đi gặp khách hàng
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
- Được tham gia các chương trình tập luyện thể thao hằng tuần do Công ty tổ chức.
- Du lịch, teambuilding cùng công ty hằng năm.
- Văn phòng hiện đại, pantry tiện nghi.
- 16 ngày phép/năm.
- Happy hour mỗi thứ 6 hằng tuần.
- Có các hoạt động/liên hoan team mỗi quý.
- Review lương 2 lần/năm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phan Van Han, Phường Gia Định (Phường Gia Định thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
