Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
a. Công tác Hành chính & Vận hành (50%)
● Quản trị cơ sở vật chất: Giám sát, bảo trì trang thiết bị; quản lý văn phòng phẩm, vật tư
tiêu hao; đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng.
● Mua sắm & Cung ứng: Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, mua sắm vật tư theo
yêu cầu, đảm bảo tiêu chí: Đúng chất lượng – Đúng tiến độ – Tối ưu chi phí.
● Quản lý văn thư & Lưu trữ: Thiết lập hệ thống quản lý hồ sơ, công văn đi/đến, hợp
đồng hành chính khoa học.
● Điều phối hậu cần: Phối hợp cùng các đơn vị dịch vụ (Internet, vệ sinh, bảo trì...) và hỗ
trợ các công tác hành chính phát sinh trong vận hành văn phòng
b. Điều phối Nhân sự (40%)
● Vận hành hệ thống chấm công: Quản lý dữ liệu chấm công hàng ngày trên phần mềm;
xử lý các yêu cầu nghỉ phép, tăng ca kịp thời.
● Điều phối tiền lương & BHXH: Làm đầu mối làm việc với đơn vị dịch vụ tính lương
(cung cấp dữ liệu, đối soát bảng lương/bảo hiểm hàng tháng) và giải đáp thắc mắc về chế
độ cho nhân viên.
● Tuyển dụng & Hội nhập: Thực hiện quy trình đăng tuyển, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch
phỏng vấn và hướng dẫn nhân viên mới (Onboarding) nắm bắt quy định công ty ngay từ
ngày đầu làm việc.
c. Báo cáo – tổng hợp (10%)
● Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ (báo cáo chi phí hành chính, báo cáo hiện
trạng nhân sự, báo cáo sử dụng tài sản...).
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương (Ưu tiên người từng làm
việc với các đơn vị dịch vụ hoặc làm hành chính tổng hợp).
Kỹ năng cứng: Thành thạo tin học văn phòng (Excel – biết các hàm cơ bản là lợi thế),
soạn thảo văn bản mạch lạc.
Tư duy làm chủ (Ownership): Có khả năng tự lập kế hoạch công việc hàng
ngày/tuần/tháng; biết đề xuất giải pháp thay vì chỉ báo cáo vấn đề.
Sự tỉ mỉ & Cẩn thận: Đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối với dữ liệu chấm công và đối soát
tiền lương.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập: Lương cứng (10tr - 13tr, thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng KPI tháng.
Thời gian: Thứ 2 đến Thứ 7 (8:00 - 17:00) – có nghỉ 2 chiều thứ 7 / tháng
Chế độ: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, đóng BHXH.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: số nhà 9 Ngõ 1 Ngách 1/2/1 Đỗ Nhuận, Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ 2 chiều thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
