Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Document Controller is responsible for managing, controlling, and maintaining all project documentation throughout the project lifecycle. The role ensures accurate document control, timely distribution of project information, and compliance with company procedures, contractual requirements, and Client standards.
Document Control
- Establish and maintain the project document control system in accordance with company procedures and Client requirements.
- Register, distribute, file, archive, and retrieve project documents in a timely and accurate manner.
- Maintain document registers, transmittals, correspondence logs, and submission trackers.
- Control document numbering, revision status, and document distribution.
- Ensure only the latest approved revisions are available for project execution.
- Maintain proper filing and achieving all project documentation throughout the project lifecycle.
Project Documentation
- Coordinate the preparation, submission, and tracking of project documentation, including drawings, technical documents, RFIs, material submittals, method statements, reports, correspondence, and other contractual deliverables.
- Monitor document submission schedules and follow up on outstanding documents.
- Maintain accurate records of incoming and outgoing correspondence.
Project Coordination
- Coordinate document flow among Project Team members, Clients, Consultants, Subcontractors, and Suppliers.
- Monitor the status of document submissions, reviews, approvals, and responses.
- Prepare document status reports and support project reporting requirements.
Compliance
- Ensure project documentation complies with company procedures, Client requirements, and contractual obligations.
- Support internal and external audits by maintaining complete and accurate document records.
- Maintain confidentiality and security of all project documentation.
Other Responsibilities
- Perform other duties assigned by the Project Manager.
- Recommend improvements to document control processes and systems.
Yêu cầu ứng viên
- Strong organizational and document management skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Good communication and coordination skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Bachelor’s degree in business administration, Construction Management, Engineering, or a related field.
- Minimum 2-3 years of experience in Document Control within construction, EPC, or industrial projects.
- Familiarity with project documentation, engineering drawings, and document control procedures.
- Good command of English (written and spoken).
Quyền lợi ứng viên
- Working time: 08AM - 05PM, Mon-Fri
- PVI Health Insurance, 13th month salary, bonus, review salary, teambuilding, annual health checkup, ...
- Training policy
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Khu công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
