Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Documentation Supervisor - Làm Tại Hải Phòng
Job Details
Job Description
Team Management
- Manage and control team workload and productivity to ensure that all shipments are handled properly and on time, avoiding penalties, losses, and customer complaints.
- Review and keep the team updated on all company policies and SOPs, and provide clear instructions to team members. Ensure that all policies and SOPs are strictly followed.
- Train new staff and support team members in handling complex documentation issues and escalated cases.
- Complete other tasks and projects assigned by management.
Daily Operation Tasks
- Run the report in the system daily to monitor shipments by day/week, ensure that no shipment is missed, and make sure all tasks are completed before the deadline.
- Handle and supervise daily documentation activities for import/export shipments, including SI/VGM, Bill of Lading, AMS/ACI/ISF/eMNF filing, etc.
- Follow up on carrier notices such as vessel delays, vessel changes, commodity changes, or any changes from shippers, and ensure timely updates.
- Send Pre-alert, SA (Shipping Advice), P/L, C/I, and other required documents to agents according to deadlines and the agent's SOP, follow up to ensure the shipment is delivered smoothly.
- Check ocean freight, local charges, and any additional charges with carriers, and arrange payment requests with the Accountant.
- Issue Debit Notes to customers/overseas partners for each shipment.
- Trace shipments and provide timely updates to customers and overseas partners.
- Complete assigned tasks as required.
- Maintain and build good relationships with carriers, customers, and suppliers, and coordinate with other departments to support the successful operation of the business.
- Report directly to the Manager on a daily/weekly/monthly basis and perform tasks assigned by the Manager.
Interview & Work Location
- Online Interview
- Work location: Ngo Quyen Ward, Hai Phong City, Vietnam
Candidate Requirements
- Diploma/Degree, preferably in Shipping Operations, Logistics, or a related field.
- Managerial or supervisory experience is preferred.
- At least 5 years of experience working in/with logistics freight forwarders. Experience in US/EU trade lanes is an advantage.
- Able to work effectively in a fast-paced environment.
- Must be able/willing to work flexible hours, including weekends and public holidays, when required.
- Ability to work independently, with good interpersonal and communication skills.
- Careful, responsible, dynamic, enthusiastic, and hardworking.
- Good command of English.
Benefits
- Salary: Negotiable depending on experience and qualifications.
- Full salary during probation period.
- Full social insurance based on gross salary.
- Healthcare insurance package.
- Stable and supportive working environment.
- Friendly and supportive team.
- International working environment with opportunities to learn and develop professionally.
- Opportunity to gain hands-on experience and develop in the freight forwarding industry.
Address and Time work
Location
- Hải Phòng: Lê Thánh Tông, Phường Ngô Quyền (quận Ngô Quyền cũ)
Work Schedule
- Mon-Fri: 8:30-17:30
Sat: 8:30-12:00 (WFH)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
