Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ Documentation nhằm đảm bảo chứng từ được xử lý chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ.
- Kiểm tra, rà soát và phê duyệt các chứng từ xuất nhập khẩu đường biển, đường air như SI, HBL, MBL, Manifest, Debit Note, Invoice và các chứng từ liên quan.
- Điều phối việc booking với hãng tàu, airlines theo dõi lịch tàu và đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận Sales, Customer Service, Operations, Kế toán, đại lý trong và ngoài nước để xử lý lô hàng và các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng lô hàng và hỗ trợ xử lý các trường hợp phát sinh, khiếu nại của khách hàng.
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nghiệp vụ cho các thành viên trong nhóm; đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình.
- Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, tuân thủ quy trình nội bộ và các quy định của hãng tàu, khách hàng và cơ quan quản lý.
- Theo dõi hiệu quả xử lý chứng từ của nhóm, đảm bảo KPI về chất lượng và thời gian xử lý.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Documentation hoặc Customer Service tại công ty Freight Forwarding.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Documentation Supervisor, Team Leader hoặc từng dẫn dắt, đào tạo đội nhóm là một lợi thế.
- Thành thạo quy trình chứng từ xuất nhập khẩu đường biển, làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài và khách hàng.
- Thành thạo Word, Excel, Outlook; tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp công việc tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc, giải quyết vấn đề, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Từ 15.000.000 – 17.000.000 VND/tháng (gross), sẵn sàng đàm phán thêm
- Thưởng cuối năm: lương tháng 13 và các thưởng theo hiệu quả kinh doanh
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định, BHSK, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
- Thưởng các ngày lễ (8/3, 30/4, 02/09, sinh nhật, thai sản,…)
- Đào tạo chuyên môn công việc
- Các hoạt động ngoại khóa, team building hàng năm, sinh nhật công ty, YEP/Du Xuân…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Ngã Tư Sở, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 2 – Thứ 6, 08:00 – 17:30 (nghỉ trưa 1 tiếng)
Thứ 7 08:00 – 12:00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
