Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
POSITION OVERVIEW
The Events Executive Assistant plays a vital role in fostering a dynamic and engaging school community through the successful coordination and delivery of school events, competitions, and student enrichment activities. Working closely with school leadership, faculty, families, and external partners, the position ensures seamless event operations, effective communication, and exceptional participant experiences. The role contributes to enhancing student engagement, strengthening community connections, and supporting the school’s commitment to holistic student development.
RESPONSIBILITIES & DUTIES
1. Program Coordination
- Lead in planning, organizing, and implementing school events and competitions (K–12).
- Maintain a comprehensive and up-to-date schedule of all school events and competitions.
- Coordinate student/parents registration, attendance tracking, and program rosters.
- Support the development and launch of events and competitions aligned with student interests and the school’s mission.
2. Staff & Vendor Coordination
- Liaise with teachers, coaches, and external providers leading school events and activities.
- Support contracting, scheduling, and logistical coordination for external vendors.
- Ensure all activity supervisors meet school requirements, including safeguarding and documentation compliance.
3. Communication & Family Engagement
- Serve as a primary point of contact for students and families regarding school events.
- Communicate schedules, updates, and expectations clearly and in a timely manner.
- Support the promotion of programs through newsletters, emails, and school communication platforms.
4. Logistics & Operations
- Coordinate room assignments, materials, resources, equipment, and transportation (if applicable).
- Ensure appropriate supervision and coverage for all programs.
- Maintain accurate records of participation and program data.
5. Student Engagement & Oversight
- Encourage broad student participation across all grade levels.
- Monitor attendance and follow up on absences or concerns.
- Assist in addressing student behavior and safety matters in collaboration with school leadership.
6. Events & Showcases
- Support the organization of school events such as cultural celebrations, showcases, performances, and competitions.
- Coordinate logistics and communication for school events and activities.
7. Compliance & Safety
- Ensure after school activities and clubs align with school policies, including health, safety, and safeguarding guidelines.
- Maintain emergency contact information and attendance records for all participants.
8. Additional Responsibilities
- Contribute to the overall operations of the school by completing other administrative duties as assigned.
- Maintain confidentiality of sensitive academic and personnel information.
- Other duties as assigned.
Candidate Requirements
REQUIREMENTS & QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree in Public Relations, Advertising, Marketing, Tourism and Hospitality, Event Management, Economics, or a related field.
- Experience in planning and implementing events in a school or educational environment is preferred.
- Strong planning and event organization skills.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with various stakeholders, including students, parents, vendors, and internal teams.
- Strong teamwork and coordination skills.
- Experience in an MC/Host role is preferred.
- Fluent in spoken English, with strong communication skills.
Benefits
BENEFITS
- Competitive salary package
- Premium health insurance
- Laptop provided
- Lunch provided
- Up to 48 days of paid leave per year (plus public holidays)
- International working environment
- Professional development and career growth opportunities
- Supportive and collaborative team
- Free access to the swimming pool and gym
- Free tuition for employees’ children
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
