Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Executive Assistant Cum Office Manager
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Executive Assistant & Leadership Support (50%):
• Travel & Logistics Management: Coordinate comprehensive business travel for the Board of Directors (BOD) and Leadership Team, including flight bookings, hotel accommodations, visa applications, airport transfers, and local transportation.
• Executive Schedule & Secretarial Support: Manage executive calendars, organize high-level meetings, prepare documentation/reports, and ensure seamless communication flow between leadership and internal/external stakeholders.
• Guest & Client Hospitality: Provide warm, professional hospitality and logistics support for visiting executive clients, business partners, guests, and expatriates.
• Ad-hoc Executive Support: Proactively handle urgent requests and personal administrative tasks for the Leadership Team as required
2. Office Management & Operations (50%):
• Office Administration & Facilities: Oversee general office operations, cleanliness, layout, asset management, and building maintenance across offices to ensure a safe, professional working environment.
• Procurement & Vendor Management: Manage office supplies, equipment, stationery, and vendor contracts (cleaning, security…) ensuring cost efficiency and service quality.
• Government & Compliance Paperwork: Work with relevant government authorities for administrative tasks (notarization, translation, legalization, certified copies) and track supplier contracts/renewals.
• Employee Engagement & Events: Partner with HR to coordinate company events, leadership visits, team-building activities, and employee engagement programs.
Yêu cầu ứng viên
• Fluent in Chinese OR Fluent in English
• Bachelor’s degree in Business Administration, Foreign Languages, Management, or related fields.
• Minimum 3+ years of combined experience in Executive Support / Executive Assistant AND Office Administration / Management in professional corporate
• Experience in organizations with 500–1,000 employees.
• Strong organizational and coordination skills, capable of managing multi-site operations.
• Excellent communication, problem-solving, and stakeholder management skills.
• Proficient in Microsoft Office and general workplace technology.
Preferred:
• Exceptionally proactive with a strong "can-do" mindset; highly adaptable, resourceful, and capable of working under high pressure.
• Leadership/Team Lead experience is a plus, but a strong ownership mindset, maturity, and agility are essential.
Quyền lợi ứng viên
• Competitive salary
• Salary at 100% during the probationary period
• 90% contribution of the gross salary to social insurance
• 20 days leave (12 days of annual leave and 8 days of sick leave)
• Training will be offered
• Full working equipment will be provided Annual Health Checkup
• Activities: Birthday party, Employee engagement activities.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Sun Avenue Building, 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
