Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
The Executive Secretary will provide high-level administrative and operational support to the CEO, managing schedules, coordinating internal and external communications, and ensuring effective execution of delegated tasks.
Key Responsibilities:
- Manage the CEO’s calendar, schedule appointments, coordinate meetings, prepare meeting agendas, reports, presentations, and take meeting minutes.
- Assist the CEO in communicating and assigning tasks to departments, following up to ensure timely completion.
- Collaborate with the Marketing team to develop the CEO’s personal brand and enhance corporate branding on platforms such as LinkedIn, Fanpage, YouTube, and through association activities.
- Support internal communication initiatives, CSR activities, company events, and team building programs in coordination with the HR team
- Prepare and consolidate professional management reports for the CEO and BOD; collect and analyze reports from departments.
- Participate in VIP customer and partner care, and support special projects as assigned.
Candidate Requirements
- Bachelor’s degree or higher in Business Administration, Communications, Foreign Languages, or related fields.
- Minimum of 1 years’ experience as an Executive Secretary or Assistant to senior leadership in a professional environment
- Fluent in English, both verbal and written.
- Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and modern communication and task management tools.
- Strong planning, organizational, and interpersonal communication skills.
- Preferred experience in Marketing or Corporate Communications.
- Proven ability to work independently and collaboratively across teams; active involvement in community, association, or team-based activities is a plus.
Benefits
Income and Benefits:
- Salary: 10 - 15M/ month
- Fair and professional performance evaluation system, reviewed every six months
- Numerous promotion opportunities
- Full social, health, and unemployment insurance as per the law
- Annual travel and team-building activities
- Holiday bonuses, 13th-month salary, contribution-based bonuses, and other rewards based on annual business results and individual achievements
Learning and Development Environment:
- Opportunities to learn, network, and build relationships with top-tier candidates and leading organizations in the industry, including attending workshops and sharing sessions
- Access to modern recruitment tools, involvement in system building, digital transformation, ERP implementation, and ongoing business growth opportunities
- Participate in trend analysis, learn analytical thinking from leadership, propose and implement innovative, high-value solutions quickly
- Attend training programs on skills development, personal branding, and other corporate training initiatives
- Numerous opportunities for advancement and development in training, talent development, and other areas within the HR department based on passion and capability
Cultural and Team Environment:
- Young, dynamic, and friendly colleagues
- Professional, high-intensity work style with punctuality
- Open, respectful, and supportive leadership
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 4th Floor, HUTECH Building, D1 Street, High-Tech Park, Long Thanh My Ward, District 9, Ho Chi Minh City, Phường Long Trường (Thành phố Thủ Đức cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
