Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Visa, Work Permit (WP), Temporary Residence Card (TRC), Airfare
- Handle and monitor all procedures related to: Visa applications and Work Permits (WP) & Temporary Residence Cards (TRC) renewals
- Coordinate with service providers, government authorities, and relevant agencies to ensure timely and compliant processing.
- Track costs, expiration dates, and potential legal risks related to expat documentation.
- Coordinate airfare arrangements for expatriates in accordance with company policy during onboarding and offboarding.
- HR - Expats Records Management
- Establish, update, and maintain expatriate personnel files (both hard copy and electronic) in compliance with company policies and legal requirements.
- Monitor validity and expiry of employment contracts, work permits, TRCs, visas, insurance, and contract addenda.
- Ensure accuracy, completeness, and confidentiality of all HR records.
- Contract & HR Decision Preparation - Expats
- Prepare employment contracts and contract addenda for expatriates (Vietnamese – English bilingual).
- Prepare HR-related decisions including onboarding, contract renewal, amendments, and termination.
- Coordinate with relevant departments to ensure legal compliance and consistency across HR documentation.
- Offboarding
- Execute offboarding procedures for expatriates, including resignation/termination notifications, contract liquidation, and company asset handover.
- Guide expatriates on related administrative procedures such as social insurance (if applicable), employment confirmation letters, and exit documentation.
- Coordinate with relevant departments to ensure a smooth, timely, and professional offboarding process.
- Health Insurance
- Manage enrollment, adjustment, and renewal of health insurance for expatriates in accordance with company policies.
- Support expatriates with insurance claims and respond to inquiries regarding insurance benefits.
- Liaise with insurance providers to resolve issues and update coverage information as needed.
This Job Description is not limited to the duties / responsibilities described above and will be subject to changes to incorporate any duties / responsibilities to reflect the job scope / business requirements.
Yêu cầu ứng viên
Position requirements
- University graduate, economics, labor wages, personnel management, Business Administration;
- Experience: 1-2 years with a similar position; Experience in the education sector is an advantage.
Abilities/ Skills
- Knowledge of Vietnam labor law, environment and health and safety regulations;
- Sensitive and good communication skills;
- Have a can do mindset and be opened to be rotated in all areas of HR
- Good verbal and written communication skills in English;
- Familiar with office computers skills;
- High responsibility, ability to work independently.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary package commensurate with qualifications, experience, and capabilities.
- Annual salary review and performance-based bonuses in accordance with Company policies.
- Private health insurance coverage.
- Tuition fee benefits for up to 02 children for employees under official labor contracts (Other applicable fees, including meals, transportation, textbooks, uniforms, extracurricular activities, entrance assessments, and related charges, remain subject to the School's policies.)
- Complimentary buffet lunch provided on working days.
- Access to the School's facilities, including the swimming pool, gym, stadium, football field, and other designated amenities.
- Participation in annual company trips, birthday gifts, and holiday bonuses in accordance with Company policies.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
