Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Export Documentation Executive
Tổng quan
Mô tả công việc
Export Operations
- Prepare and process export documentation in accordance with customer requirements and import regulations of destination countries, including:
- Bill of Lading (B/L)
- Certificate of Origin (C/O)
- Phytosanitary Certificate
- Fumigation Certificate
- Prior Notice
- Other shipping documents as required by specific markets and customers.
- Communicate directly with overseas buyers regarding shipping documents, document requirements, documentary discrepancies, shipment schedules, and related issues.
- Review, verify and ensure the accuracy and completeness of export documentation before shipment.
- Coordinate with the Logistics team regarding vessel schedules and booking status, and liaise with freight forwarders, inspection agencies and relevant authorities to ensure timely and accurate documentation.
- Prepare, review and submit documentary packages for L/C, D/P, D/A and other documentary payment methods in compliance with customer and banking requirements.
- Handle and resolve documentation-related issues arising during the export process.Import Operations
- Support the preparation and management of import documentation and procedures for chemicals and raw materials used in manufacturing activities.
- Coordinate with suppliers, freight forwarders and relevant parties to facilitate timely customs clearance and ensure compliance with applicable import regulations.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor's degree in International Business, Import-Export, Logistics, Supply Chain or related fields.
- Minimum 3 years of experience in export-import documentation. Demonstrated ability to independently manage complex export documentation, resolve documentary discrepancies, and coordinate effectively with overseas customers, banks, freight forwarders and internal stakeholders.
- Can independently determine documentary requirements in accordance with customer instructions and applicable regulations.
- Good understanding of:
- Incoterms
- International shipping documents
- Documentary compliance
- Certificate of Origin (C/O) requirements
- Letter of Credit documentation
- Export documentation procedures for international trade
- Experience in export-oriented manufacturing industries is preferred. Experience in rubber, agricultural commodities, wood products, coffee, cashew, pepper, seafood or similar industries is an advantage.
- Good written English communication skills, particularly in handling documentary correspondence with overseas customers.
- Strong attention to detail and ability to work under pressure.
- Responsible, proactive, and able to solve operational issues effectively.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary (negotiable based on experience).
- Opportunity to work for one of Vietnam's largest and leading natural rubber exporters serving customers in more than 70 countries and markets worldwide.
- Professional working environment with exposure to global trade operations.
- Annual performance review.
- Opportunity to build long-term expertise in international trade documentation and grow into a Documentation Team Lead role as the business expands.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Sala, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:00)
- 9:00 – 17:00 + flexible depending on shipment progresS
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
