Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
A. Position Requirement and Summary for Hiring
Facilities Officer, who will also act as the Facilities Engineer of the Hanoi sites, is
responsible for day-to-day facilities operations, engineering support, preventive maintenance,
workplace safety, vendor management, and project implementation across two sites - namely
VTC Online Tower and Tower 1, Times City.
This position serves as both a Facilities Officer and Facilities Engineer, ensuring that all
facilities or building systems, infrastructure, and workplace environments operate safely,
efficiently, and in compliance with company standards and local regulations. The role requires
technical knowledge in Mechanical or Electrical Engineering with experience in building
operations.
The successful candidate will act as the site’s primary technical resource for facilities operations
while coordinating with landlords, contractors, and regional Facilities leadership.
B. Scope of Work
The Facilities Officer shall be responsible for the complete facilities management and
engineering operations of the assigned Hanoi sites, including but not limited to:
- Operation, inspection, and maintenance of all Mechanical, Electrical, Plumbing, Fire
- Protection (MEPF) systems.
- Preventive and corrective maintenance planning.
- Vendor and contractor management.
- Facilities budgeting and cost control.
- CAPEX and OPEX planning and execution.
- Office fit-out, renovation, and workspace improvement projects.
- Workplace health, safety, and environmental compliance.
- Asset management and inventory control.
- Business continuity and emergency preparedness.
- Utility monitoring and energy optimization.
- Landlord coordination and lease-related facilities matters.
- Support for internal and external audits.
- Compliance with TELUS Digital Global Facilities Standards.
C. Key Responsibilities
1. Facilities Operations
- Manage the daily operations of assigned office facilities to ensure uninterrupted
- business operations.
- Maintain a safe, clean, efficient, and professional workplace environment.
- Perform regular inspections of office spaces, common areas, IT/ Server/ UPS rooms,
- and building infrastructure.
- Respond promptly to facilities incidents, breakdowns, and emergency situations.
- Coordinate after-hours maintenance and emergency response when required.
2. Engineering:
a. Serve as the site’s Facilities Engineer responsible for:
- HVAC or Airconditioning systems
- Electrical distribution systems
- UPS systems
- Generator systems
- Lighting systems
- Plumbing and sanitary systems
- Fire Protection Systems
- Office infrastructure
b. Preventive Maintenance
- Develop and manage preventive maintenance schedules.
- Ensure contractors perform maintenance according to agreed SLAs.
- Monitor equipment performance.
3. Vendor & Contractor Management
- Managing vendors and service providers.
- Evaluate contractor performance
- Review quotations and technical proposals.
- Supervise contractor works to ensure compliance with TELUS standards.
- Verify quality of workmanship before project acceptance.
- Conduct contractor safety briefings.
4. Facilities Projects: Lead and coordinate:
- Office renovations
- Workspace modifications
- Minor construction works
- Office expansions
- Rebranding projects
- Infrastructure upgrades
- Equipment replacement projects
- Office decommissioning activities
5. Budget Management
- Assist in preparation of annual OPEX and CAPEX budgets.
- Monitor facilities expenditures.
- Identify cost-saving opportunities.
- Prepare business justifications for capital expenditures.
- Ensure projects remain within approved budgets.
6. Workplace Safety & Compliance: Ensure compliance with:
- Vietnam Building Codes
- Fire Safety Regulations
- Occupational Health & Safety requirements
- TELUS Digital Safety Standards
7. Space Management
- Support seating planning.
8. Reporting & Administration: Prepare regular reports covering:
- Facilities KPIs
- Maintenance activities
- Incident reports
- Vendor performance
- Utility consumption
- CAPEX/OPEX updates
- Project status
- Risk assessments
- Asset inventory
- Compliance documentation
Candidate Requirements
- Bachelor’s Degree in Mechanical Engineering, Electrical Engineering, or a closely
- related Engineering discipline.
- Minimum 1 year of facilities management experience.
- Experience managing office buildings or BPO/IT corporate environments.
- Experience in office fit-out and construction projects.
- Experience managing MEPF systems.
- Experience working with contractors and landlords.
Work Conditions
- Successful candidate will be based in Hanoi, Vietnam.
- Responsible for two TELUS Digital office sites as Facilities Engineer, namely VTC
- Online Tower and Tower Sites.
- Regular site inspections and occasional after-hours support are required.
- May occasionally support regional Facilities initiatives across Southeast Asia as assigned.
Benefits
1. Salary and Benefits
- Attractive salary and bonus;
- Insurance covered by the company after the probation;
- Premium Healthcare (Generali) and Mental Health Care service for you, 100% covered by the company;
- Extra bonus per personal events (Wedding, Funeral, Hospitalization, Newborn baby) and a very cute baby box for staff who are going to welcome a new baby angel to the world;
- Annual health check;
- Fantastic internal events
- Paid leave (12 days/year).
2. Working Environment
- We work 40 hours per week;
- International, fun and professional working environment;
- Modern hardware provided by the company (laptop, monitor, etc.)
- No dress code;
- Free drinks (coffee, tea, etc.);
- English working environment;
- Training and career development opportunities
Address and Time work
Location
- Hà Nội: 458 Minh Khai, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ), Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
