Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Key Responsibilities
Accounts Payable and Receivable
Review invoices, contracts, payment requests, acceptance records and supporting documents.
Maintain AP, AR, deposits, advances and reimbursements; prepare payment files and reconciliations.
Follow up discrepancies with suppliers, customers, accountants and internal departments.
Loans and Financing
Maintain loan agreements, drawdown records, repayment schedules and outstanding balances.
Track principal, interest, fees, due dates and other obligations for each loan and tranche.
Prepare payment advice, bank evidence and periodic financing summaries; reconcile balances with lenders.
Treasury and Banking
Update bank transactions, cash balances and short-term payment schedules.
Prepare domestic and international payment documentation and maintain bank statements and debit advices.
Support cash-flow tracking and ensure payments are complete, accurate and timely.
Vendors and Document Control
Collect vendor legal documents and support vendor KYC and onboarding.
Classify quotations, contracts, purchase documents, acceptance records and invoices by vendor, vehicle, contract and accounting period.
Maintain secure, complete and searchable electronic and physical filing systems.
Assets and Fleet Administration
Maintain purchase, handover, disposal and ownership records for vehicles and other assets.
Track insurance, inspection, registration and service expiry dates for the leasing fleet.
Monitor repair, maintenance, insurance and operating costs by vehicle or contract.
Accounting Audit and Administration Support
Submit monthly documentation to the accounting team and follow up missing or corrected documents.
Prepare supporting records for financial reporting, audit and tax review; assist with bank, AP, AR, deposit and loan reconciliations.
Prepare reports, meeting records and management documents, and follow up issues through completion.
Trách nhiệm công việc
Công nợ phải trả và phải thu
Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu và chứng từ liên quan.
Theo dõi AP, AR, tiền đặt cọc, tạm ứng và hoàn ứng; chuẩn bị hồ sơ thanh toán và đối chiếu công nợ.
Phối hợp xử lý chênh lệch với nhà cung cấp, khách hàng, kế toán và các bộ phận nội bộ.
Khoản vay và tài trợ
Quản lý hợp đồng vay, hồ sơ giải ngân, lịch trả nợ và dư nợ.
Theo dõi gốc, lãi, phí, ngày đến hạn và các nghĩa vụ của từng khoản vay và từng đợt giải ngân.
Chuẩn bị Payment Advice, chứng từ ngân hàng và báo cáo khoản vay; đối chiếu số dư với bên cho vay.
Ngân quỹ và ngân hàng
Cập nhật giao dịch ngân hàng, số dư tiền và lịch thanh toán ngắn hạn.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán trong nước và quốc tế; lưu trữ sao kê và giấy báo nợ.
Hỗ trợ theo dõi dòng tiền và đảm bảo thanh toán đầy đủ, chính xác, đúng hạn.
Nhà cung cấp và quản lý chứng từ
Thu thập hồ sơ pháp lý, hỗ trợ KYC và tiếp nhận nhà cung cấp.
Phân loại báo giá, hợp đồng, chứng từ mua hàng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn theo nhà cung cấp, xe, hợp đồng và kỳ kế toán.
Duy trì hệ thống hồ sơ điện tử và bản cứng bảo mật, đầy đủ và dễ tra cứu.
Tài sản và quản trị đội xe
Quản lý hồ sơ mua sắm, bàn giao, thanh lý và sở hữu của xe và các tài sản khác.
Theo dõi thời hạn bảo hiểm, đăng kiểm, đăng ký và dịch vụ của đội xe cho thuê.
Theo dõi chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm và vận hành theo từng xe hoặc hợp đồng.
Hỗ trợ kế toán kiểm toán và hành chính
Gửi chứng từ hàng tháng cho kế toán và theo dõi việc bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ báo cáo tài chính, kiểm toán và thuế; hỗ trợ đối chiếu ngân hàng, AP, AR, tiền đặt cọc và khoản vay.
Chuẩn bị báo cáo, biên bản họp và tài liệu quản lý; theo dõi các vấn đề đến khi hoàn tất.
Yêu cầu ứng viên
Requirements
· Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Auditing, Banking, Business Administration or a related field.
· Junior applicants with strong potential are welcome; candidates with 4–5 years of experience in finance administration, AP, treasury, loans or document control are preferred for the experienced level.
· Good Excel skills and confidence working with financial data, invoices, contracts and supporting documents.
· Strong organization, accuracy, confidentiality and deadline management.
· Proactive follow-up, clear communication and the ability to coordinate with vendors, banks, accountants and internal teams.
· English written and spoken is required.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
· Chào đón ứng viên junior có tiềm năng; ứng viên có 4–5 năm kinh nghiệm tài chính hành chính, AP, treasury, khoản vay hoặc quản lý chứng từ được ưu tiên cho cấp có kinh nghiệm.
· Sử dụng tốt Excel và tự tin làm việc với số liệu, hóa đơn, hợp đồng và chứng từ tài chính.
· Có khả năng tổ chức công việc, tính chính xác, bảo mật và quản lý thời hạn tốt.
· Chủ động theo dõi công việc; giao tiếp và phối hợp tốt với nhà cung cấp, ngân hàng, kế toán và các bộ phận nội bộ.
· Khả năng nói, viết Tiếng Anh là bắt buộc.
Quyền lợi ứng viên
Career Development and Benefits
· A defined path toward Senior Finance Officer and Finance Executive based on performance and capability.
· Salary reviews and increases aligned with results, expanded responsibilities and professional growth.
· Hands-on exposure to treasury, loans, cash flow, cost control, audit and management reporting.
· Opportunity to work directly with management, banks, auditors and domestic and international partners.
· Competitive salary based on experience, performance-based rewards and statutory insurance and leave benefits.
· A young, international and growing leasing and investment environment.
Cơ hội phát triển và quyền lợi
· Lộ trình phát triển rõ ràng lên Senior Finance Officer và Finance Executive dựa trên năng lực và kết quả công việc.
· Được xem xét tăng lương khi đạt kết quả tốt, tiếp nhận thêm trách nhiệm và phát triển năng lực chuyên môn.
· Được tiếp cận thực tế với ngân quỹ, khoản vay, dòng tiền, kiểm soát chi phí, kiểm toán và báo cáo quản trị.
· Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, ngân hàng, kiểm toán và các đối tác trong nước, quốc tế.
· Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm, thưởng theo hiệu quả và đầy đủ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định.
· Môi trường trẻ, quốc tế và đang phát triển trong lĩnh vực cho thuê và đầu tư.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 176/1 nguyễn văn thương, quận bình thạnh, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
